Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Personalverwaltung & Systeme (w/m/d)

Nia Health GmbH; Ringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Ringen sucht eine(n) Personalkauffrau/-mann für die Personalverwaltung. Sie unterstützen das HR-Team bei der Verwaltung von Personalstammdaten und administrativen Prozessen. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen. Flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung werden angeboten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum Mittagessen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, idealerweise mit digitalen HR-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in den HR-Systemen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragserstellung.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

Personio

HR Works

Jobbeschreibung

Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Personalverwaltung & Systeme (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Grafschaft - Ringen

Ihre Aufgaben

Als Personalkauffrau/-mann mit dem Schwerpunkt auf Personalverwaltung und HR-Systeme unterstützen Sie unser HR-Team bei allen organisatorischen und systemischen Abläufen rund um den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Sie sorgen für Struktur, Präzision und einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragserstellung, Bescheinigungen und Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und systembezogenen Fragen
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und Tools
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen (z.B. Lohnabrechnung, Controlling, IT)
• Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (z.B. Prüfung von Zeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten)
• Unterstützung im Bescheinigungswesen, bei Betriebsprüfungen und Auswertungen

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, idealerweise im Umgang mit digitalen HR-Systemen (z.B. Personio, HR Works)
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen, Prozessen und Tools

Persönliche Qualifikationen:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung
• Affinität zu digitalen Prozessen und Freude an systemgestütztem Arbeiten
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Warum wir?

• Fortbildungen: Frutania bietet den Mitarbeitenden laufend Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen, um eine individuelle Laufbahn zu gestalten.
• Faire Vergütung: Eine faire und leistungsgerechte Vergütung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur von Frutania. Wir bieten vielfältige Vergütungsmodelle passend zu unseren unterschiedlichen Geschäftsfeldern.
• Flexibles Arbeiten: In allen Unternehmensbereichen fördert Frutania flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
• Personalkauf/Mitarbeiterrabatte: Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, unser saisonales Obst und Gemüse zu vergünstigten Konditionen zu erwerben.
• Bistro: An unseren jeweiligen Standorten bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, in unserem Bistro oder unserer Kantine zu essen. Eine gesunde Ernährung unterstützen wir durch einen Zuschuss zum Mittagessen.