Personalfachkauffrau/-mann – Geschäftsstelle Kassel (m/w/d)

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Zusammenfassung

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH in Kassel sucht eine Personalfachkraft (m/w/d) in der Personalabteilung. Die Position ist zunächst befristet, Vollzeit, mit Fokus auf HR-Administration und Prozessoptimierung.

Sie übernehmen Onboarding, Offboarding, Vertragsdokumente und Personalakten, beraten bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen und unterstützen die Personalentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertiger Hochschulabschluss.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Betriebsverfassungsgesetz.
• Erfahrung im Personalmanagement, idealerweise in der Sozial- bzw. Wohlfahrtsbranche.
• Umfassende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und HR-Software.

Aufgaben

• Verantwortung für personalwirtschaftliche Vorgänge vom Onboarding bis Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen; Aktenführung digital und physisch.
• Administrative Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Fortbildungen.
• Beratung bei personalwirtschaftlichen Fragen und Bearbeitung komplexer Personalfälle.

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Personalwesen Zusatzqualifikation

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Arbeits- und Sozialrecht/Personalmanagement

Tools

REXX Systems

Jobbeschreibung

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Du behältst bei Personalthemen stets den Überblick, bringst Struktur in administrative Abläufe und möchtest unsere Personalverwaltung verlässlich unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Starte zum Herbst/Winter 2026 als Personalfachkraft (m/w/d) in der Personalabteilung unserer Geschäftsstelle in Kassel. Es handelt sich dabei um eine vorerstbefristete Stelle in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Als Personalkaufrau/-mann verantwortest du sämtliche personalwirtschaftlichen Vorgänge für unsere Teams in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du erstellst u.a. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und sorgst für eine verlässliche digitale sowie physische Personalaktenführung.
• Auch Fort- und Weiterbildungen sowie weitere Maßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung begleitest du administrativ und organisatorisch.
• Du berätst kompetent bei personalwirtschaftlichen, arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, bearbeitest komplexe Personalfälle eigenständig und unterstützt bei der rechtssicheren Umsetzung.
• Darüber hinaus erstellst und analysierst du personalwirtschaftliche Kennzahlen sowie Auswertungen und bereitest diese auf, um Leitungskräfte bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen.
• Du führst die externe Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden, etc. und stellst eine professionelle und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Außerdem bringst du dein personalwirtschaftliches Know-how ein und wirkst aktiv an der Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen. Alternativ ein Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Arbeits- und Sozialrecht, Personalmanagement o.Ä.
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten; Kenntnisse in der Personalmanagementsoftware REXX Systems sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine stets gewissenhafte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten der AWO: Einsatz für Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz sowie die Anerkennung von Vielfalt und Individualität

Deine Benefits

Die administrative Verwaltung im Personalwesen ist vielseitig und anspruchsvoll– deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z.B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Professionelle und strukturelle Einarbeitung
• Mehr Miteinander: Ein vielseitiges Team, in dem jede Person so sein kann, wie sie ist, und in dem ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt steht
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen sind wir gerne per E-Mail für dich da: [e-mail]

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
- Personalabteilung -
Wilhelmshöher Allee 32 A
34117 Kassel
www.karriere.awo-nordhessen.de