Personaldisponent (w/m/d)

Bertelsmann-Jobs; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RTL Deutschland sucht eine Produktionsassistenz bzw. Dispositionsunterstützung am Standort Köln.

Sie übernehmen Personaldisposition, Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion sowie die langfristige Planung unter Berücksichtigung kurzfristiger Anforderungen. Sie beraten Führungskräfte zu Personaleinsätzen, erstellen Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat, arbeiten eng mit der Entgeltabteilung zusammen und übernehmen regelmäßig Bereitschaftsdienste.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Bewegtbildproduktion.
• Berufserfahrung in Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweise in der Medienbranche.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion.
• Langfristige Planung sowie Berücksichtigung kurzfristiger Anforderungen.
• Account-Pflege der Mitarbeitenden zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Personaleinsätzen und Veränderungsprozessen.
• Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat erstellen.
• Bereitschaftsdienste am Wochenende und an Feiertagen übernehmen.
• Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bewegtbildproduktion

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel. Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?
Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Stellenbeschreibung

• Du startest zum 01.10.26 in Vollzeit am Standort Köln befristet auf 1 Jahr
• Du bist zuständig für die Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion-/postproduktion – dazu gehört die langfristige Planung sowie die Berücksichtigung kurzfristiger und tagesaktueller Anforderungen
• Du berücksichtigst dabeiKompetenzprofile sowie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen
• Du kümmerst dich um die Account-Pflege der Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden etc.
• Du berätst und unterstützt die Führungskräfte bei der Ideenentwicklung zu Personaleinsätzen und deren Umsetzung in Veränderungsprozessen
• Du erstellst Auswertungen für Führungskräfte und den Betriebsrat
• Du bearbeitest Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung
• Du übernimmst regelmäßig Bereitschaftsdienste am Wochenende sowie an Feiertagen
• Du bist Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende und hast stets einen allumfassenden Überblick
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bewegtbildproduktion mit
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweisein der Medienbranche
• Du bringst einen erfahrenen und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit undbesitzt idealerweise bereits SAP-Kenntnisse
• Du hast ein betriebswirtschaftliches Verständnis und Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist empathisch, lösungsorientiert und besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Dein gutes Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) runden dein Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zusätzliche Informationen

Du startest im Bereich Produktion und Technik, in dem wir mit rund 500 Kolleg: innen für die Produktion unserer News-, Magazin- und Sportformate arbeiten und die Entwicklung unseres Produktionsumfelds vorantreiben. Dabei wirst du Teil des 15-köpfigen Produktionsassistenz- und Dispoteams, in dem wir für unsere Produktionskollegen Dienstpläne erstellen, uns tagesaktuell um neue Anfragen und Nachbesetzungen kümmern und hierfür technische und personelle Ressourcen koordinieren. Besonders wichtig ist uns dabei die Zusammenarbeit mit unseren Produktionsplanenden und unser Teamspirit, durch den wir jede Herausforderung jeden Tag gemeinsam stemmen. Ziel unseres Teams ist es, sowohl Mitarbeitende und Kunden zufriedenzustellen und zugleich eine effiziente Ressourcenallokation zu gewährleisten.