Personaldisponent / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

JSP Personal Service GmbH; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

JSP Personal Service GmbH in Mannheim sucht eine/n Personaldisponenten / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) zur zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Kundenunternehmen. Sie planen, koordinieren und betreuen Einsätze und begleiten alle Phasen vom Recruiting bis zum Einsatzende.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Bewerber- und Mitarbeitereprofile, Arbeitsverträge, AÜG-Vorgaben, Arbeits- und Einsatzdaten sowie die Kalkulation von Verrechnungssätzen.

Responsibilities

• Recruiting und Auswahl geeigneter Mitarbeiter für unterschiedliche Kundenunternehmen
• Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen
• Personaldisposition sowie Planung, Koordination und Überwachung laufender Mitarbeitereinsätze
• Aufnahme und Bearbeitung von Personalanfragen unserer Kunden
• Auswahl und Zuordnung geeigneter Mitarbeiter entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Einsatzunterlagen
• Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)
• Anwendung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Regelungen
• Überwachung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Zuschlägen und abrechnungsrelevanten Daten
• Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt über den laufenden Einsatz bis zum Einsatzende
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kundenunternehmen
• Erstellung von Angeboten sowie Kalkulation von Verrechnungssätzen
• Pflege von Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiter-, Auftrags- und Einsatzdaten
• Arbeiten mit der branchenspezifischen Software zvoove Professional
• Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Sicherheitsunterweisungen
• Beachtung der VBG-Vorgaben im Bereich Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Arbeitssicherheit
• Bearbeitung kurzfristiger Personalengpässe und organisatorischer Änderungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern, Kundenunternehmen und internen Fachbereichen
• Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen

Job description

Als Personaldisponent / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Mitarbeitern und Kundenunternehmen und sorgen für eine professionelle Planung, Koordination und Betreuung der Personaleinsätze. Ihre Aufgaben umfassen dabei:

• Recruiting und Auswahl geeigneter Mitarbeiter für unterschiedliche Kundenunternehmen


• Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen


• Erstellung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen


• Personaldisposition sowie Planung, Koordination und Überwachung laufender Mitarbeitereinsätze


• Aufnahme und Bearbeitung von Personalanfragen unserer Kunden


• Auswahl und Zuordnung geeigneter Mitarbeiter entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen


• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Einsatzunterlagen


• Beachtung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)


• Anwendung der für die Arbeitnehmerüberlassung relevanten tariflichen und arbeitsrechtlichen Regelungen


• Überwachung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Zuschlägen und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten


• Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt über den laufenden Einsatz bis zum Einsatzende


• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kundenunternehmen


• Erstellung von Angeboten sowie Kalkulation von Verrechnungssätzen


• Pflege von Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiter-, Auftrags- und Einsatzdaten


• Arbeiten mit der branchenspezifischen Software zvoove Professional


• Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen


• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Sicherheitsunterweisungen


• Beachtung der VBG-Vorgaben, insbesondere im Bereich Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Arbeitssicherheit


• Bearbeitung kurzfristiger Personalengpässe und organisatorischer Änderungen bei Kundeneinsätzen


• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern, Kundenunternehmen und internen Fachbereichen


• Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und sich langfristig in der Personaldienstleistung weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.