Personaldisponent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH sucht eine/n Personaldisponenten (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Nürnberg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Disposition von Sicherheitsmitarbeitern für Messeaufträge, Onboarding neuer Mitarbeiter und die Bearbeitung von Kundenanfragen.

Sie arbeiten an der Erstellung von Dienstplänen, prüfen Stundenzettel und unterstützen die Optimierung von Arbeitsprozessen.

Qualifikationen

• - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• - Berufserfahrung in Personaldisposition oder Einsatzplanung wünschenswert.
• - Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• - Ausprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• - Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen.

Aufgaben

• Organisation und Disposition der Mitarbeiter im Rahmen von Messeaufträgen und Einsätzen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Personal.
• Erstellung von Dienstplänen und Abrechnungsthemen zur Vorbereitung der Rechnungsstellung.
• Prüfung von Stundenzetteln und Abgleich mit Dienstplänen.
• Unterstützung der Optimierung von Arbeits- und Dispositionsprozessen.
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Disposition

Kundenservice

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH , ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es schnell gehen muss? Sie haben Erfahrung in der Personaldisposition, arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponenten (m/w/d).

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Organisation und Disposition unserer Mitarbeiter im Rahmen von Messeaufträgen, beispielsweise Sicherheitsmitarbeiter für Veranstaltungsschutz sowie Nachtbewachungen und Planung weiterer Einsätze.
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen sowie bedarfsgerechte Bereitstellung des benötigten Personals
• Allgemeine Erstellung von Dienstplänen und deren Abrechnungsthemen zur Vorbereitung auf die Rechnungstellung
• Prüfung eingehender Stundenzettel und Mengengerüste auf Vollständigkeit, Korrektheit sowie Abgleich mit den Dienstplänen
• Unterstützung von Analyse, Ausarbeitung und kontinuierliche Optimierung der Arbeits- und Dispositionsprozessen
• Kommunikation mit den Kunden, Mitarbeitern und internen Ansprechpartnern

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Gehaltspaket nach Branchentarif
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswesen
• Individuelle Arbeitszeitmodelle

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder in einem vergleichbaren Bereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Am Weichselgarten 9
91058 Erlangen

[e-mail]

www.ess-erlangen.com