Disponent (w/m/d) Sicherheit / Einsatzplanung

Apleona; Berlin; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Wellhub Mitgliedschaften

Dienstkleidung kostenlos

Job summary

Apleona sucht einen Disponenten (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in der Disposition in Berlin. Sie erstellen und pflegen Dienst- und Einsatzpläne für Sicherheitsmitarbeiter, koordinieren Schichtzeiten und organisieren kurzfristige Umplanungen bei Ausfällen.

Zudem kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit Mitarbeitern und Kunden und leiten notwendige Sofortmaßnahmen ein. Sie bringen Erfahrung in Personaldisposition, eine gute Organisationsfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz

Qualifications

• Erfahrung in Personaldisposition
• Sachkundeprüfung nach §34a GewO wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie persönlich
• Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit dem PC, Grundkenntnisse in MS Excel und Disponic von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ruhig bleibende Lösungsorientierung auch unter Zeitdruck

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen für Sicherheitsmitarbeiter (w/m/d)
• Koordination von Schicht- und Einsatzzeiten gemäß Vorgaben
• Organisation von kurzfristigen Umplanungen bei Ausfällen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
• Einleitung erforderlicher Sofortmaßnahmen
• Dokumentation, Bearbeitung und Weiterleitung von Vorkommnissen
• Durchsetzung und Überwachung sicherheitsrelevanter Verordnungen

Skills

Personaldisposition

Sachkundeprüfung §34a GewO

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

PC-Kenntnisse

MS Excel

Disponic

Tools

Disponic

Job description

• Vollzeit

Berlin

ab sofort

Stellen-ID: 019784

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Disposition, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Disponent (w/m/d).

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen für unsere Sicherheitsmitarbeiter (w/m/d)


• Koordination von Schicht- und Einsatzzeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Kundenanforderungen


• Organisation von kurzfristigen Umplanungen bei Ausfällen (z. B. Krankheit, Sonderaufträge, Veranstaltungen)


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden


• Einleitung erforderlicher Sofortmaßnahmen


• Dokumentation, Bearbeitung und Weiterleitung von Vorkommnissen


• Durchsetzung und Überwachung sicherheitsrelevanter Verordnungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfahrung Personaldisposition


• Sachkundeprüfung nach § 34a GewO wünschenswert


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - am Telefon wie persönlich


• Technisches Grundverständnis und ein sicherer Umgang mit dem PC, Grundkenntnisse in MS Excel und Disponic von Vorteil


• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und lösungsorientiert zu bleiben

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Vollzeit- oder Teilzeitvertrag


• Attraktive Vergütung (3.500 - 3.800€) je nach Erfahrung


• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8:00 - 18:00 Uhr


• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen


• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation


• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top-Marken (z. B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen


• Betriebliche Altersvorsorge


• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern - von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden


• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung


• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.