Personaldisponent (m/w/d)

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienservice

Zusammenfassung

HOWOGE Servicegesellschaft mbH in Berlin sucht eine:n Personaldisponent (m/w/d). Du verantwortest Dienstpläne, Monatsstundenabrechnung und die Personalorganisation im wohnungsnahen Dienstleistungsumfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören Mitarbeitergespräche, Onboarding, monatliche Reporting-Statistiken, Beschaffung von Sachmitteln und Kassenverantwortung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Personaldispositions­erfahrung und idealerweise Weiterbildungen wie

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaldisposition in Dienstleistungsunternehmen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise HWK-Weiterbildung; Führerschein Klasse B.
• Eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten, Empathie und Teamorientierung.

Aufgaben

• Erstellung bedarfsgerechter Dienstpläne und monatliche Stundenabrechnung.
• Leitung gewerblicher Mitarbeitender, Onboarding und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Erstellung monatlicher Statistiken und Berichterstattung an die kaufmännische Leitung.
• Sicherstellung der Umsetzung von Serviceangeboten, Beschaffung von Sachmitteln und Kassenverantwortung.
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen der Personalplanung und Einführung eines neuen Dienstplanungsprogramms.

Kenntnisse

Personaldisposition

Dienstplanung

Stundenabrechnung

Teamführung

Empathie

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

HWK-Weiterbildung (Geprüfter Objektleiter)

Führerschein Klasse B

Tools

Dienstplanungsprogramm

Jobbeschreibung

\"Mit unseren attraktiven Wohnungen tragen wir zu einer sozialen, lebenswerten Stadt bei.\"

In der HOWOGE Servicegesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Personaldisponent (m/w/d) zu besetzen.

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Kerngeschäft: Du verantwortest die Erstellung von bedarfsgerechten Dienstplänen und stellst die monatliche Stundenabrechnung sicher
• Personalorganisation: Du leitest gewerbliche Mitarbeitende an, führst turnusmäßige Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche und verantwortest das Onboarding
• Reporting: Du erstellst monatliche Statistiken und berichtest an die kaufmännische Leitung
• Betriebsorganisation: Du stellst die Umsetzung von Serviceangeboten sicher, kümmerst Dich um die Beschaffung der benötigten Sachmittel und verantwortest die Kassen
• Entwicklung: Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen rund um die Personalplanung, insbesondere mit Blick auf die Einführung, Betreuung und Datenpflege eines künftig zu nutzenden Dienstplanungsprogramms, mit

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

• Berufserfahrung: du hastmehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition in einem Dienstleistungsunternehmen mit wohnungsnahen Dienstleistungen, Gebäudebetreuung oderHausverwaltung
• Qualifikation: du hast eineabgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im handwerklichen/technischen Bereich oder im Facility Management, idealerweise mit spezialisierter Weiterbildung wie „Geprüfter Objektleiter (HWK)“ oder Zertifizierung von Branchenverbänden und du hast einenFührerschein Klasse B
• Voraussetzungen: eigenverantwortliches, verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, sicheres und selbstbewusstes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Empathie und Überzeugungskraft sowie team- und kundenorientiertes Denken und Handeln

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Unsere Arbeitnehmer:innenvertretung

Wenn wir zu der Überzeugung gekommen sind, dass du gut ins HOWOGE-Team passen könnten, folgt die Anhörung unseres Betriebsrats, unserer Frauenvertretung und optional unserer Schwerbehindertenvertretung.

Zusage & Vertragsunterzeichnung

Glückwunsch, du hast es geschafft! Unser Recruiting meldet sich bei dir mit der guten Nachricht. Im Anschluss werden deine Vertragsunterlagen erstellt, die du in Kürze erhältst – zusammen mit deinem persönlichen Zugang zu unserer Onboarding-App, über die du ab sofort mit deinem neuen Team in Verbindung stehst. An deinem ersten Arbeitstag wirst von deinen Kolleg:innen und deiner Führungskraft persönlich empfangen und erhältst deine technische Ausstattung.