Personaldisponent*in (w/m/d)

Die ShowSlot GmbH ist das spannendste Entertainment-Start-Up Europas. Wir stehen für ein facettenreiches Programm, höchste Showqualität, moderne Looks und überwältigende Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Mit Deutschlandpremieren großer Broadway-Erfolge wie GREENDAYS AMERICAN IDIOT und DAS SPONGEBOB MUSICAL, Europa-Tourneen von Welt-Hits wie FLASHDANCE, SISTER ACT und ROCK OF AGES, einer Neuinszenierung von FACK JU GÖHTE sowie Show-Innovationen und Eigenproduktionen wie MAGICAL SING ALONG setzt ShowSlot schon jetzt neue Maßstäbe und Impulse für das moderne Live-Entertainment in Deutschland.

Ihre Aufgaben

1. Erstellung von Vertragsdokumenten, Koordination des Signaturprozesses und Sicherstellung vollständiger lohnrelevanter Unterlagen
2. Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings unserer Tourmitarbeiter*innen am ersten Tag
3. Versand von Welcome-Mails, Welcome-Chats und Tour-FAQs zur Unterstützung des Einstiegprozesses
4. Überwachung der Commitment-Listen und Sicherstellung der Einhaltung aller Budgets
5. Erstellung und Kommunikation von Einsatzplänen, inklusive An- und Abreise bei Personalwechseln
6. Disposition bei Krankheitsfällen, Sperrterminen, Urlaub oder anderen Ausfällen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
7. Buchung von lokal notwendigem Personal und Koordination der Einsätze
8. Vorbereitung der Dispositionen für technische Phasen sowie Organisation von Catering und Hotelbuchungen
9. Erstellung verschiedener Kalkulationen zur optimalen Planung und Steuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in verwandten Bereichen, vorzugsweise in der Entertainment-Branche
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Freude an multikultureller Zusammenarbeit
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Google-Workspace
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Arbeitszeiten, inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Teil eines aufstrebenden, schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise im Mobile-Office und 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
• Moderner Arbeitsplatz in der Mainmetropole
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen und Teamzusammenhalt

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über den nebenstehenden Link oder per E-Mail an: [email protected]

Bei Fragen zur Position melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter +49 1556 8858 962.