Personaldisponent*in (w/m/d)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Entertainment-Start-Up in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter, der die Organisation und Koordination von Tourmitarbeitern übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erstellung von Vertragsdokumenten, das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Überwachung von Einsatzplänen verantwortlich. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Mobile-Office zu arbeiten, bietet dieses Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche. Wenn Sie ein Kommunikationstalent sind und Freude an multikultureller Arbeit haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Zuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Hilfsbereite Kollegen

Teamzusammenhalt

Qualifikationen

• Erfahrung in verwandten Bereichen, idealerweise in der Entertainment-Branche.
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Vertragsdokumente erstellen und den Signaturprozess koordinieren.
• Onboarding der Tourmitarbeiter*innen am ersten Tag planen und organisieren.
• Einsatzpläne erstellen und kommunizieren.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Teamarbeit

Flexibilität

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Die ShowSlot GmbH ist das spannendste Entertainment-Start-Up Europas. Wir stehen für ein facettenreiches Programm, höchste Showqualität, moderne Looks und überwältigende Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Mit Deutschlandpremieren großer Broadway-Erfolge wie GREENDAYS AMERICAN IDIOT und DAS SPONGEBOB MUSICAL, Europa-Tourneen von Welt-Hits wie FLASHDANCE, SISTER ACT und ROCK OF AGES, einer Neuinszenierung von FACK JU GÖHTE sowie Show-Innovationen und Eigenproduktionen wie MAGICAL SING ALONG setzt ShowSlot schon jetzt neue Maßstäbe und Impulse für das moderne Live-Entertainment in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

1. Vertragsdokumente erstellen, Signaturprozess koordinieren und lohnrelevante Unterlagen sicherstellen
2. Onboarding der Tourmitarbeiter*innen am ersten Tag planen, organisieren und durchführen
3. Willkommens-E-Mails, -Chats und FAQs versenden, um den Einstieg zu erleichtern
4. Commitment-Listen überwachen und Budgeteinhaltung sicherstellen
5. Einsatzpläne erstellen und kommunizieren, inklusive An- und Abreise bei Personalwechseln
6. Disposition bei Krankheitsfällen, Sperrterminen, Urlaub oder anderen Ausfällen übernehmen
7. Lokales Personal buchen und Einsätze koordinieren
8. Dispositionen für technische Phasen vorbereiten sowie Catering- und Hotelbuchungen organisieren
9. Diversen Kalkulationen zur Planung und Steuerung erstellen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
2. Erfahrung in verwandten Bereichen, idealerweise in der Entertainment-Branche
3. Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
4. Kommunikationstalent, Teamplayer und Freude an multikultureller Arbeit
5. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
6. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Google Workspace
7. Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, inklusive Reisetätigkeit
8. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

1. Teil eines aufstrebenden, schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich zu sein
2. Flexible Arbeitszeiten, teilweise im Mobile-Office, 28 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
3. Bezug einer betrieblichen Altersvorsorge mit 30 % Zuschuss
4. Moderner Arbeitsplatz in der Mainmetropole
5. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen und Teamzusammenhalt

Unser Engagement:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über den Link oder per E-Mail an: [emailprotected]

Bei Fragen zur Position melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter [phone].