Personalcontrolling in der Verwaltung (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Bremen sucht eine Fachkraft für Personalcontrolling. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Personalplanung und -steuerung sowie die Erstellung von Berichten. Wir verlangen ein Studium oder eine Ausbildung im Controlling und umfassende Kenntnisse in Excel und Personalsoftware. Wir bieten ein engagiertes Team und flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Universitäten oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ermittlung und Aufbereitung der Daten für das Berichtswesen.
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung.
• Beantwortung von externen statistischen Anfragen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kenntnisse in Excel

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling

Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling

Tools

Personalmanagementsoftware

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

08.08.2025

Personalcontrolling in der Verwaltung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen

An Der Leibniz-Institut Für Präventionsforschung Und Epidemiologie – BIPS GmbH Ist, Vorbehaltlich Der Stellenfreigabe, Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Folgende Stelle In Der Verwaltung Zu Besetzen

Personalcontrolling (m/w/d)

(Entgeltgruppe 10 TV-L, in Voll- oder Teilzeit)

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine ausgewiesene Fachkraft zur Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung unserer betriebs- und personalwirtschaftlichen Ziele im Rahmen der übergeordneten Institutsziele.

Ihre Aufgaben

• Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für das interne und externe Berichtswesen insbesondere im Personalcontrolling und Durchführung von Abweichungsanalysen
• Unterstützung der Institutsleitung im Bereich Personalplanung, -steuerung und -entwicklung sowie bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung der mehrjährigen (Personal-) Budgetplanungen und Prognosen
• Beantwortung von externen statistischen Anfragen insbesondere zum Themenkomplex Personal
• Unterstützung des Finanzcontrollings
  
  

Ihr Profil

• Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Universitäten oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse einer Personalmanagement- und Finanzsoftware
• Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis
• Sehr gute deutsche und idealerweise englische Sprachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Makro- und VBA-Programmierung von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Teamgeist
  
  

Wir bieten

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie
• Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten (aktuell 40% der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  
  

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Rückfragen Richten Sie Bitte An

Dr. Frauke Günther (E-Mail: [e-mail], Telefon: [phone]).

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung. Bitte Schicken Sie Ihre Vollständigen Unterlagen Unter Angabe Der Kennziffer A25-26 Bis Zum 31.08.2025 Als 1 PDF-Dokument An

bewerbung(at)leibniz-bips.de

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen