Personalcontroller:in Junior (all genders)

UKE International; Hamburg; Hybrid; EUR 55,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA-Tarifvertrag

Weiterentwicklung/UKE-Akademie

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuung

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg (UKE) sucht eine/n Referent/in Personalcontrolling zur Planung, Überwachung und Steuerung von Personalkostenbudgets und Kapazitäten. Sie analysieren Kennzahlen, beraten in personalwirtschaftlichen Themen und unterstützen das Personalcontrolling-Team.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder gelijkwertige Qualifikation mit, idealerweise SAP HCM, Excel, BW/BI und SuccessFactors; Teamfähigkeit, analytisches Denken und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Fundierte Kenntnisse in Personalcontrolling, Personalabrechnung und Kennzahlenanalyse.
• SAP HCM, BW/BI oder SuccessFactors sind wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Handeln.

Responsibilities

• Durchführung der Planung, Überwachung und Steuerung von Personalkostenbudgets und Personalkapazitäten.
• Auswertung, Analyse und Bewertung von Personalkennzahlen und gesetzlichen Statistiken.
• Beratung in personalwirtschaftlichen Themen.
• Klärung von Plan- und Tarifangelegenheiten.
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten, Prozessen und Reports.
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Mitarbeit in HR-Projekten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikatives Geschick

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Wirtschaftliches Denken

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

SAP HCM

SAP FI/CO

BW/BI

SuccessFactors

MS Excel

Job description

Ihre möglichen Aufgabenbereiche

• Durchführung der Planung, Überwachung und Steuerung von Personalkostenbudgets und Personalkapazitäten
• Auswertung, Analyse und Bewertung von Personalkennzahlen und gesetzlichen Statistiken
• Beratung in personalwirtschaftlichen Themen
• Klärung von (Plan-)Stellen- und Tarifangelegenheiten
• Organisationsuntersuchungen und Organisationsmanagement
• Erstellung von Entscheidungsempfehlungen und Vorstandsvorlagen
• Untersützung bei der systemischen Qualitätssicherung der Daten, Prozesse und Reports
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens
• Mitarbeit in HR‑Projekten zu den Personalsystemen und -prozessen

Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt nach vorliegender Qualifikation.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (55.400 € - 82.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Anwenderkenntnisse in SAP HCM, wünschenswert Kenntnisse im Teilmodul OM
• Wünschenswert Kenntnisse in SAP FI/CO, BW/BI, SuccessFactors
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbes. Excel)
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse zum Personalcontrolling, Datenschutz, Personalvertretungs-, Arbeits- und Tarifrecht, Projektmanagement, über Prozesse der Personalarbeit und zur Krankenhausfinanzierung im Allgemeinen
• Kenntnisse über Auswertungs- und Analysemethoden zur Datenaufbereitung und geeigneten Visualisierung
• Strukturiertes, analytisches und konzeptionelles Denken, Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick, Eigeninitiative, selbstständiges und wirtschaftliches Handeln

Die Aufgaben unseres Personalcontrollings erstrecken sich über ein sehr weit gefasstes Spektrum und es ergeben sich Schwerpunktsetzungen je nach eigenem Profil. Sollten Sie also (noch) nicht alle der o.g. Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.