Projektkoordinator:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; On-site; EUR 49,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Vergütung

UKE-Akademie Weiterentwicklung

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Jobticket Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Gesundheits- und Präventionsangebote

Kinderbetreuung Beratung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitenden Restaurant

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine/n Projektkoordinator:in im HIT-Life Nachsorgeprojekt ab 01.01.2027 in Vollzeit bis 30.06.2030. Die Stelle umfasst Kommunikation mit Patientinnen, administrative Projektunterstützung und Aufbau eines Help Desks.

Sie arbeiten im interdisziplinären Team aus Ärztinnen, Psychologinnen, Wissenschaftlern und Studierenden, mit Fokus auf Qualitätsmanagement und Datenschutz. Teilzeit möglich, flexiblere Arbeitsmodelle werden geprüft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Krankenhausumfeld oder kaufmännische Ausbildung.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Buchhaltungskenntnisse.
• EDV-Organisationskenntnisse.
• Englischkenntnisse.
• Grafik- und Projektplanungssoftwarekenntnisse.
• Krankenhausmanagementkenntnisse.
• Krankenhausrechtskenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse.
• Pflegeprozesskenntnisse.
• Projektmanagementkenntnisse.
• Kenntnisse in Qualitätsmanagementmethoden.
• SAP-PS-Kenntnisse.
• Analyse komplexer Sachverhalte.
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Kulturadäquates Handeln, Selbstbewusstes Auftreten, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick
• Wirtschaftliches Handeln.

Responsibilities

• Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten sowie administrative Projektunterstützung.
• Aufbau und Koordination eines Help Desks für Beratung im Nachsorgezentrum.
• Unterstützung des Patienten Managers in Planung/Nachbereitung von Nachsorgebesuchen.
• Umsetzung von Empfehlungen durch fachliche Beratung.
• Sicherstellung zeitlich eng getakteter Untersuchungstermine.
• Anlaufstelle für Patienten über die Projektdauer.
• Besprechung von Patientenfragen mit dem Kinderonkologen.
• Austausch mit Patientenvertreter*innen.
• Teilnahme an standortübergreifenden Arbeitsgruppentreffen.
• Unterstützung im Projektcontrolling und Budgetüberwachung.
• Schulung neuer Projektmitarbeiter*innen.
• Administrative Unterstützung (Terminplanung, Dokumentenmanagement).
• Literatur- und Studienunterlagen vorbereiten; Ethikanträge unterstützen.
• Mitwirkung bei Berichten, Datenauswertungen und Publikationen.
• Qualitätssicherung der Dokumentation.

Skills

Englischkenntnisse

EDV-Organisationskenntnisse

MS Office

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Kulturadäquates Handeln

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Education

Berufsausbildung im Krankenhausumfeld oder kaufmännische Ausbildung

Weitere betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

SAP-PS

Grafik- und Projektplanungssoftware

Job description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.

Projektmanager:in (all genders)

Das macht die Position aus

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (www.uke.de/pho) ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentarius:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Für das Nachsorgeprojekt HIT-Life in unserer HIT-Studienzentrale (www.uke.de/hit) ist ab 01.01.2027 eine Position als Projektkoordinator:in (Help Desk) (all genders) in Vollzeit zu besetzen. Die Position ist vorerst bis 30.06.2030 befristet.

Die Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihren Aufgaben:

Der Aufgabenbereich der/des Projektkoordinator:in umfasst primär die Kommunikation und Planung mit den Patient:innen und die administrative Unterstützung des gesamten Projektes;

• Aufbau und Koordination eines Help Desks für die Beratung der Patienten im Nachsorgezentrum
• Koordinative Unterstützung des Patienten Managers in der Kommunikation mit dem:r Patienten:in zur Planung und Nachbereitung des Nachsorge-Besuches inkl. Unterkunft, Übernachtung, Anreise
• Umsetzung potenzieller Empfehlungen durch eine qualifizierte fachliche Beratung
• Sicherstellung der zeitlich eng getakteten Untersuchungstermine im Nachsorgezentrum
• Anlaufstelle für die Patient:innen über die gesamte Projektlaufzeit
• Besprechung der Patientenfragen mit dem Kinderonkologen und anschließender Rückmeldung an den Patienten
• Austausch mit den Patientenvertreter:innen
• regelmäßige Teilnahme an Arbeitsgruppentreffen auch standortübergreifend
• Unterstützung im Projektcontrolling
• Überwachung des Kostenstellenbudgets und der Drittmittelkonten
• Budgetplanung
• Selbstständige Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Patientendaten in klinischen Datenbanken unter Einhaltung von Datenschutz- und Studienrichtlinien.
• Unterstützung bei der Studienvorbereitung (z. B. Erstellung von Studienunterlagen, Ethikanträge).
• Erstellen von Übersichten und Entscheidungsvorlagen für das Projekt
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten und Datenauswertungen.
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Meldung von Abweichungen an die Studienleitung
• Schulung neuer Projektmitarbeiter:innen (intern/extern)
• Administrative Unterstützung (Terminplanung, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Projektleitung in der Durchführung und Planung der wissenschaftlichen Auswertungen der Studie
• Vorbereitung von Publikationen
• Herstellung von Informationsmaterialien

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung vornehmlich im Bereich Krankenhaus und Umfeld, oder kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• EDV-Organisationskenntnisse
• Englischkenntnisse
• Grafik- und Projektplanungssoftwarekenntnisse
• Krankenhausmanagementkenntnisse
• Krankenhausrechtskenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Pflegeprozesskenntnisse
• Projektmanagementkenntnisse
• Kenntnisse in Qualitätsmanagementmethoden
• SAP-PS-Kenntnisse
• Analyse komplexer Sachverhalte
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Kulturadäquates Handeln,
• Selbstbewusstes Auftreten, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick
• Wirtschaftliches Handeln

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (49.000 €- 68.900 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände