Aufgaben
- rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses
- arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen
- konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Überprüfung von Personaleinsatzplänen
Minimum Anforderungen
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
- wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- versierter Umgang mit Office, SAP und Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen
- gute Englischkenntnisse
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen