Personalassistenz (m / w / d)

Office Events Wiesbaden; Mainz; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Mainz sucht ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst die Unterstützung der Personalleitung, Kalendermanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine Homeoffice-Option an. Ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen in der Assistenz. Attraktive Zusatzleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung

Exklusive Rabatte für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil.
• HR-Erfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Kalendermanagement und Terminkoordination.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort : Mainz
• Verfügbarkeit : ab sofort
• Option auf Übernahme : ja
• Vertragsart : befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart : Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit : Teilzeit, Vollzeit (20-40 Std. / Woche), Homeoffice-Option
• Vergütung : 45.000 - 65.000 EUR brutto pro Jahr (in Vollzeit)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, eine Personalassistenz (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit .

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil z. B. als Personalassistenz (m / w / d), Managementassitant (m / w / d) o.ä.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung
• HR-Erfahrung ist von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Der Job

• als Personalassistenz (m / w / d) unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und administrative Unterstützung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• bei höherem Stundenvolumen : Unterstützung weiterer Führungskräfte oder des HR-Teams
• gelegentliche zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf und Unternehmensentwicklung

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 6 Monate , Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Arbeitszeit ist auf 5 Tage die Woche (Mo.-Fr.) zu verteilen

Kontaktinformationen

Frau Dewi Güttler

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon : [phone]

E-Mail : [e-mail]