Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DHL FoodLogistics GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DHL FoodLogistics GmbH sucht eine Personalassistenz in Mannheim. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen HR-Prozessen und der Personalplanung. Verantwortungsbewusste Organisationstalente mit kaufmännischer Ausbildung sind willkommen, um Teil eines innovativen Teams zu werden. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Mobiles Arbeiten

Coaching- und Mentoring-Programme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement oder Personaldienstleistung.
• Erfahrung im Personalmanagement und Büroorganisation.
• Fließend in Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Begleitung der Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding.
• Unterstützung in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Schnittstelle zu allen wichtigen Unternehmensbereichen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Mannheim

HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG. MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN. Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - ein Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter. Wir übernehmen die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter: Obst, Gemüse, Fisch, Frischfleisch, Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

Wir suchen eine Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.

Ihre Aufgaben

• Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig.
• Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie in der administrativen Personalarbeit.
• Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung und -auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie sind das wichtigste Bindeglied! Als Schnittstelle zu allen wichtigen Unternehmensbereichen sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Informationen die Geschäftsführung erreichen.

Womit Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und Systme.
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz, Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex, Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren.

Persönlichkeit

Sie übernehmen gern Verantwortung, sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent, überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

• Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und mehr.
• Einzigartige Firmenkultur mit abwechslungsreichen Projekten bei einem TOP EMPLOYER. Wir fördern Talente und Engagement unserer Mitarbeiter:innen.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, bis zu 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten bei 39 Wochenstunden.
• Onboarding & Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Coaching- und Mentoring-Programme.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden begrüßt und aktiv gefördert.

Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online unter de.dpdhl.jobs. Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Jana Müller, Tel.: [phone], E-Mail: [emailprotected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN