Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DHL Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Logistikdienstleister in Mannheim sucht eine Personalassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalmanagement und beherrscht gängige Office-Anwendungen sicher. In dieser Position begleiten Sie Mitarbeitende, optimieren administrative Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Es werden attraktive Vergütungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Gehaltsanpassungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
• Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Begleitung der Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Unterstützung der Personalplanung und -auswahl.

Kenntnisse

Personalmanagement

Büroorganisation

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.

MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.

Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

Wir sucheneine Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(w/m/d)für unseren Standort inMannheim.

Welche Aufgaben Sie übernehmen

• Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig.
• Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit
• Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie sind das wichtigste Bindeglied! Als Schnittstelle zu allen wichtigen Unternehmensbereichen, sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Informationen die Geschäftsführung erreichen.

Womit Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nice to have:Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz. Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex. Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln
• Persönlichkeit:Sie übernehmen gern Verantwortung. Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent. Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

• Attraktive Vergütung & Benefits:Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Einzigartige Firmenkultur: Abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Geschäftskunden bei einem ausgezeichneten TOP EMPLOYER. Wir fördern die Talente und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter:innen.

  Bei passenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause bis zu

  1 Tag die Woche bei 39 Wochenstunden.
• Onboarding & Entwicklung: Mithilfe unseres Onboarding-Programms werde wir Sie umfangreich bei der Einarbeitung unterstützen. Bringen Sie sich danach in einem weltweit agierenden Konzern aktiv ein.Wir möchten, dass Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten. Wir bieten umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme an.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur.

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Ihr Kontakt:

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerneFrau Jana Müller, Tel.: [phone], E-Mail:[e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN