Personalassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Offenburg; Rheinau; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine vielseitige Karrierechance als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Maschinenbau-Branche in Rheinau. Diese Position umfasst die Betreuung von Leiharbeitskräften, das Bewerbermanagement und die Planung von Schulungen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Vergütung.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Mobilitätszuschuss

Prämien und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
• Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder Bürokauffrau.

Aufgaben

• Betreuung externer Leiharbeitskräfte und deren Abrechnung.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Terminen.
• Planung und Organisation interner Schulungen.

Kenntnisse

Microsoft Excel

ERP-Systeme

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Sage

Jobbeschreibung

Rheinau, Germany

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinenbau-Branche in Rheinau, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Rheinau

40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:

• Du betreust eigenständig externe Leiharbeitskräfte, übernimmst deren Abrechnung und stehst in regelmäßigem Austausch mit den zuständigen Ansprechpartner:innen der Leiharbeitsfirmen
• zudem unterstützt Du aktiv im gesamten Bewerbermanagement, bearbeitest Bewerbungen und koordinierst Termine über gängige HR-Tools und Outlook
• Du planst und organisierst interne Schulungen und Seminare, stimmst Dich dazu mit Fachabteilungen ab und dokumentierst die Inhalte im ERP-System
• hierbei überwachst Du Personalstammdaten, pflegst diese im ERP-System und arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen
• Du erstellst regelmäßig Berichte und Auswertungen zu HR-Kennzahlen mit MS Excel und unterstützt bei vorbereitender Lohnabrechnung
• darüber hinaus bist Du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalbezogenen Fragen und wirkst aktiv bei der Verbesserung interner HR-Prozesse mit

Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) abgeschlossen oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Funktion im Personalwesen
• Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel, und hast praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Sage
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie mindestens grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weiterhin arbeitest Du strukturiert und gewissenhaft, denkst serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig stets den Überblick
• nicht zuletzt überzeugst Du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, bringst Organisationstalent mit und kommunizierst klar sowie lösungsorientiert

Benefits:

• strukturierte Einarbeitung
• moderne Arbeitsplätze
• Mitarbeiterevents
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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• [emailprotected]
Niederlassung: Offenburg • Hauptstr. 40 • 77652 Offenburg • www.persona.de