Personalassistent (m/w/d)

The Leading Hotels of the World, Ltd; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join a prestigious luxury hotel group as a Personal Assistant in HR, where your passion for human resources will shine. This role offers a dynamic work environment, opportunities for personal and professional growth, and a supportive team culture. You'll play a vital role in HR operations, ensuring compliance with policies while fostering employee relations. With various perks, including training opportunities and discounts, this position is perfect for those looking to make a meaningful impact in the hospitality industry. Become part of a family that values each team member's contribution and embraces a philosophy of 'Family Flair'.

Leistungen

Affordable Staff Accommodation

Permanent Employment

Structured Onboarding

Individual Training Opportunities

Employee Discounts

Health Management

Employee Events

Work Clothing Cleaning

Recognition Programs

Meals in Staff Restaurant

Qualifikationen

• Completed vocational training in hospitality or a similar degree.
• Solid experience in HR, preferably in luxury hotels.

Aufgaben

• Responsible for overall HR operations in collaboration with local HR teams.
• Ensure compliance with HR policies and labor laws.

Kenntnisse

Human Resources Management

Employee Relations

Labor Law Knowledge

Communication Skills

Organizational Skills

Discretion and Sensitivity

German Language Skills

English Language Skills

Ausbildung

Vocational Training in Hospitality

Equivalent Degree in Human Resources

Tools

MS Office

Time Management Systems

Jobbeschreibung

Our Forte – Unsere Stärke – Die Forte Family

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Sie als Gast der Familie willkommen - werden Sie Teil der Forte Family!

Zur Verstärkung unseres Teams im The Charles Hotel in München suchen wir einen engagierten Personalassistent (m/w/d)!

Bringen Sie Ihre Leidenschaft für HR in eines der führenden Luxushotels Deutschlands ein und werden Sie Teil der Rocco Forte Familie. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das Sie herzlich willkommen heißt.

Was Sie bei uns erwartet:

• Auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe für einen befristeten Zeitraum
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
• Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung
• Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Rocco Forte Trainingsplatform "Be Forte"
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
• verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
• attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
• abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Reinigung der Arbeitskleidung
• Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
• vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
• betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
• viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Ihnen erwarten:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums
• fundierte Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position im Bereich Human Resources, bestenfalls der Luxushotellerie
• Verständnis für HR-Prozesse, Mitarbeiterführung und strategische Personalentwicklung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Best Practices
• Kommunikationsstärke, sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• verantwortungsbewusste, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Feingefühl, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Wie Ihr Arbeitstag aussieht:

• mitverantwortlich für den Gesamtbereich Human Resources in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen und regionalen HR Team sowie dem Area Director Human Resources (m/w/d)
• Gewährleistung eines effizienten HR-Betriebs und Sicherstellung von HR-Richtlinien, einschließlich aller geltenden Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien
• Beratung und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Auszubildenden, Aushilfen und Praktikanten in allen Fragen des Personalmanagements, Arbeitsrechts und der Organisationsentwicklung
• Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardings
• Lohnbuchhaltung sowie Pflege unseres Zeitwirtschaftssystemes Zeit-Lohn
• Erstellung von Berichten, Statistiken und deren Auswertung
• Unterstützung im Recruiting und Übernahme von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung unserer Quality & Training Abteilung bei der Durchführung und Planung von Inductions und Trainingsadministration
• Planung und Betreuung von Mitarbeiter- und Azubievents

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im The Charles Hotel nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

Werden Sie jetzt Teil der Forte Family!

Nutzen Sie bitte den Link "Jetzt bewerben" auf dieser Seite. Sie werden automatisch auf unsere Karriereseite weitergeleitet.

Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen. Willkommen bei Rocco Forte!

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Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.