Personalassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Stuttgart Mitte; Metzingen; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Metzingen sucht eine Personalsachbearbeiterin. Du wirst die Zeiterfassung verwalten, mit externen Abrechnungsstellen kommunizieren und die Dokumentation verantworten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven werden geboten.

Leistungen

Monatlicher Zuschuss für Mobilität

Prämien und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte über Corporate Benefits

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, idealerweise in der Zeitwirtschaft oder Abrechnung.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Handeln.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS.
• Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle.
• Übermittlung und Prüfung von Belegen.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ZEUS

Jobbeschreibung

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Stuttgart Mitte

Metzingen, Germany

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Metzingen

18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem ZEUS und hast die Zeitdaten im Griff
• die Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle gehört zu Deinem Tagesgeschäft
• Du bist zuständig für die Übermittlung und Prüfung von Belegen – so wird alles korrekt weiterverarbeitet
• Buchungen und die Dokumentation von Abrechnungsunterlagen liegen in Deiner Verantwortung
• in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro kümmerst Du Dich um die monatlichen Abrechnungen

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit
• erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, idealerweise in der Zeitwirtschaft oder Abrechnung
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um – ZEUS-Kenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Dein Team kann sich auf Deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit verlassen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


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Bolzstr. 6 • 70173 Stuttgart • Telefon: [phone] • [emailprotected] • www.persona.de