- Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
- Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
- Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
- Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- fortlaufendes Führen von Statistiken
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% Termintreue
- Organisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
- streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
Branche - Unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.
Ihre Aufgaben
Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen SoftwaresystemenUnterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres MitarbeitendenkreisesUnterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-BoardingprozessenErstellen, Versenden und Dokumentieren von BescheinigungenVorbereiten und Dokumentieren von PersonalgesprächenBearbeiten des Postein- und ausgangsErfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Datenproaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.fortlaufendes Führen von StatistikenIhr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesenwünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personalflexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungenselbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% TermintreueOrganisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeitenEngagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationenstreng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Dateneinen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir vorauswünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, HansalogIhre Vorteile auf einen Blick
Attraktiver Arbeitsplatz mit EntwicklungsmöglichkeitenKrisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
BrancheUnbefristeter Arbeitsvertrag
in VollzeitWork-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitgestaltungLeistungsgerechte, außertarifliche VergütungJobticketBetriebliche AltersvorsorgeFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeHinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.