Personalassistent (m/w/d)

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Bahnverkehrssicherung sucht einen HR-Support-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Administration und Betreuung ihrer Mitarbeiter. Sie werden für die Pflege von Personalakten, die Durchführung von Personalgesprächen sowie die Datenverwaltung verantwortlich sein. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer leistungsgerechten Vergütung in einer krisensicheren Branche.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
• Ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege von Personalakten in Softwaresystemen.
• Unterstützung bei On- und Off-Boardingprozessen.
• Erstellen und Dokumentieren von Bescheinigungen.

Kenntnisse

Datenmanagement

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
• Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
• Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
• Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
• Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
• proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
• fortlaufendes Führen von Statistiken
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
• wünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungen
• selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% Termintreue
• Organisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
• Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
• streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
• wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
  in einer zukunftssicheren
  Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  in Vollzeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.

Ihre Aufgaben

Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen

Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises

Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen

Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen

Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen

Bearbeiten des Postein- und ausgangs

Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten

proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.

fortlaufendes Führen von Statistiken

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen

wünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal

flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungen

selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% Termintreue

Organisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten

Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen

streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus

wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Ihre Vorteile auf einen Blick

Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
Branche

Unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.