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Personalassistent (m/w/d)

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Berlin

Vor Ort

EUR 35.000 - 45.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Bahnverkehrssicherung sucht einen HR-Support-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Administration und Betreuung ihrer Mitarbeiter. Sie werden für die Pflege von Personalakten, die Durchführung von Personalgesprächen sowie die Datenverwaltung verantwortlich sein. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer leistungsgerechten Vergütung in einer krisensicheren Branche.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Leistungsgerechte Vergütung
Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
  • Ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

  • Pflege von Personalakten in Softwaresystemen.
  • Unterstützung bei On- und Off-Boardingprozessen.
  • Erstellen und Dokumentieren von Bescheinigungen.

Kenntnisse

Datenmanagement
Kommunikation
Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office
SAP

Jobbeschreibung

  • Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
  • Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
  • Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
  • Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
  • Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs
  • Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
  • proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
  • fortlaufendes Führen von Statistiken
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
  • wünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
  • flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungen
  • selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% Termintreue
  • Organisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
  • Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
  • streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
  • einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
  • wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
    in einer zukunftssicheren
    Branche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    in Vollzeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.
Ihre Aufgaben
  • Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
  • Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
  • Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
  • Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
  • Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs
  • Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
  • proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
  • fortlaufendes Führen von Statistiken
  • Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
  • wünschenswert sind ca. 2 JahreBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
  • flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen undveränderten Rahmenbedingungen
  • selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie100% Termintreue
  • Organisationstalent und in der Lage,mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
  • Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
  • streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
  • einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
  • wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
  • Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
    in einer zukunftssicheren
    Branche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    in Vollzeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
  • Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.
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