Personaladministration Specialist Onboarding (m/w/d/x)

Graf Recke Stiftung; Ratingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Ratingen sucht einen engagierten Personaladministration Specialist Onboarding (m/w/d/x) in Teilzeit. Sie navigieren neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess und unterstützen auch Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in Aufgaben der Personaladministration oder ähnliche Aufgabe.
• Professionelle Kommunikation via diverse Kanäle.
• Eigenständiges Arbeiten in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Navigieren neuer Mitarbeitenden durch den Onboarding-Prozess.
• Unterstützen von Bestandsmitarbeitenden bei Fragen.
• Beratung der Fachbereiche in relevanten Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kenntnisse in MS-Office

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Kommunikationstalent und arbeiten gerne mit und für Menschen? Sie sind strukturiert, gut organisiert und behalten die Gesamtzusammenhänge im Blick? Sie mögen es, als Schnittstelle gerne die verschiedenen Prozessbeteiligten in unserem Onboarding in Verbindung zu bringen?

Für unser Büro in Ratingen suchen wir einen engagierten Menschen als Personaladministration Specialist Onboarding (m/w/d/x) in Teilzeit mit 30 - 35 Wochenstunden.

Ihr Plus

• Eingruppierung in die EG 9 des allgemeinen Entgeltgruppenplans des BAT –KF, zuzüglich einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein außergewöhnliches und vielfältiges Team
• Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein partizipativer Führungsstil
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben

Auf der Basis Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise

• navigieren Sie aktiv unsere neuen Mitarbeitenden in arbeitsvertraglichen und administrativen Dingen durch den gesamten Onboarding-Prozess
• stehen Sie unseren Bestandsmitarbeitenden in ebensolchen Angelegenheiten unterstützend und steuernd zur Seite
• unterstützen und beraten Sie unsere Fachberatungen in onboardingrelevanten Fragen sowie den damit verbundenen Prozessabläufen
• unterstützen und begleiten Sie auch bei Offboarding-Prozessen
• verstehen Sie sich als aktives Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, unserer Verwaltung und der zentralen Personalabteilung
• bringen Sie sich gerne in die Entwicklungsprozesse des Fachbereiches und der Stiftung ein
• sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams und nehmen als solches an Teamsitzungen Teil

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben vielleicht schon erste Erfahrungen in einer ähnlichen Aufgabe gesammelt oder verfügen zumindest über Grundkenntnisse bezüglich des Aufgabenbereiches
• Sie verständigen sich fließend in deutscher Sprache
• Sie agieren ruhig und behalten den Überblick auch in herausfordernden Situationen
• Die Begegnung mit Menschen in all ihrer Vielfalt erleben Sie als Bereicherung
• Sie kommunizieren professionell und sicher und nutzen dafür die unterschiedlichsten Kanäle
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Familien unterstützender Dienst

Der Familien unterstützenden Dienst der Graf Recke Stiftung unterstützt und begleitet Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch und in Kindertageseinrichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Rita Mathar, Stabstelle Recruiting, Mobil: 0151 15 27 66 55