Personaladministration HR-Systems & Data Specialist (m/w/d)

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MOTUL Deutschland GmbH sucht einen HR Systems & Data Specialist (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von HR-Daten, unterstützen im On- und Offboarding und bereiten die Gehaltsabrechnung vor. Mit flachen Hierarchien und einer motivierenden Unternehmenskultur bietet MOTUL ein modernes Arbeitsumfeld in Köln sowie Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club

Frisches Obst, Kaffee und Wasser

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Motivierter und zuverlässiger Teamplayer.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von HR-Daten.
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Personaladministration HR-Systems & Data Specialist (m/w/d), nordrhein-westfalen

MOTUL Deutschland GmbH

nordrhein-westfalen, Germany

MOTUL ist im Wandel: Etabliert als weltweit angesehener Hersteller von Hochleistungs- und Premiumschmierstoffen für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen erfindet sich MOTUL immer wieder neu. Wie kann MOTUL einen Beitrag zu Trends neuer Mobilitätsformen leisten? Wie nachhaltig können die Produkte von MOTUL sein? Wie kann MOTUL neue Wege gehen und dabei die eigenen Kernkompetenzen auch für völlig neue Anwendungsgebiete und Märkte als innovatives Angebot zur Verfügung stellen? Diese Fragen beschäftigen uns heute. Denn wir denken heute schon an morgen. Tradition seit 1853, gepaart mit Innovation für alles, was noch kommt.

Du möchtest in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg im Bereich Human Resources beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten HR Systems & Data Specialist (m/w/d), der mit Fachkenntnis und Erfahrung unser Team im Bereich HR-Systeme und Datenmanagement unterstützt. Die Position wird zunächst im Rahmen eines mindestens einjährigen befristeten Vertrags besetzt, mit der Perspektive auf Verlängerung oder Festanstellung.

• Pflege und Verwaltung von HR-Daten in unserem System
• Administrative HR-Aufgaben, u. a. Mitarbeit bei der Erstellung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung und Optimierung des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Bearbeitung und Arbeitszeitdokumentationen
• Aufbereiten und Analysieren von HR-Daten (via Excel, ggf. Power BI)
• Monitoring / Analyse von HR-Kennzahlen (z. B. Headcount)
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie die internationalen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Aufbereitung von HR-Informationen, Jahresabschluss / Budget / Forecast in Zusammenarbeit mit Finance

MOTUL ist im Wandel: Etabliert als weltweit angesehener Hersteller von Hochleistungs- und Premiumschmierstoffen für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen erfindet sich MOTUL immer wieder neu. Wie kann MOTUL einen Beitrag zu Trends neuer Mobilitätsformen leisten? Wie nachhaltig können die Produkte von MOTUL sein? Wie kann MOTUL neue Wege gehen und dabei die eigenen Kernkompetenzen auch für völlig neue Anwendungsgebiete und Märkte als innovatives Angebot zur Verfügung stellen? Diese Fragen beschäftigen uns heute. Denn wir denken heute schon an morgen. Tradition seit 1853, gepaart mit Innovation für alles, was noch kommt.

Personaladministration HR-Systems & Data Specialist (m/w/d)

Du möchtest in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg im Bereich Human Resources beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten HR Systems & Data Specialist (m/w/d), der mit Fachkenntnis und Erfahrung unser Team im Bereich HR-Systeme und Datenmanagement unterstützt. Die Position wird zunächst im Rahmen eines mindestens einjährigen befristeten Vertrags besetzt, mit der Perspektive auf Verlängerung oder Festanstellung.

DEINE AUFGABEN: LEIDENSCHAFT VERBINDET UNS!

• Pflege und Verwaltung von HR-Daten in unserem System
• Administrative HR-Aufgaben, u. a. Mitarbeit bei der Erstellung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung und Optimierung des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Bearbeitung und Arbeitszeitdokumentationen
• Aufbereiten und Analysieren von HR-Daten (via Excel, ggf. Power BI)
• Monitoring / Analyse von HR-Kennzahlen (z. B. Headcount)
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie die internationalen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Aufbereitung von HR-Informationen, Jahresabschluss / Budget / Forecast in Zusammenarbeit mit Finance

DEIN PROFIL: QUALIFIKATION TRIFFT PERSÖNLICHKEIT!

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivierter und zuverlässiger Teamplayer (m/w/d)
• Organisationstalent
• Offene Persönlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

DEIN EINSTIEG? FREU DICH AUF ...

• Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
• Eine geförderte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
• Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Wenn dich diese spannende Aufgabe interessiert und du den Anspruch hast, in einer dynamischen, zukunftsorientierten Firmengruppe etwas zu bewegen, dann bewirb dich bitte auf unserer Karriereseite mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

MOTUL Deutschland GmbH | Butzweilerhofallee 3 | 50829 Köln |
www.motul.com