Personal- und Finanzwesen (m/w/d) in Teilzeit 30

Hamburger Sportbund e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister im Spitzensport sucht eine engagierte Person für das Personal- und Finanzwesen. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die OSP-Leiterin bei der Finanz- und Personalbuchhaltung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Quartalsabschlüssen und die Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu erweitern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Buchhaltung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Office.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung im Finanzwesen und Personalbuchhaltung.
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzwesen

Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Buchhaltung

Tools

DATEV

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Personal- und Finanzwesen (m/w/d) in Teilzeit 30

Der Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein bietet eine Stelle Personal- und Finanzwesen (m/w/d).

Der Olympiastützpunkt (OSP) Hamburg/Schleswig-Holstein ist eine von Bund, Land und Kommunen geförderte Betreuungs- und Serviceeinrichtung für den deutschen Spitzensport vornehmlich für die Region Hamburg und Schleswig-Holstein, aber auch bundesweit bei zentralen Maßnahmen der Spitzenverbände sowie bei internationalen Sportereignissen. Zu seinen Aufgaben gehören eine hochwertige Betreuung von Kaderathlet*innen im Bereich Leistungsdiagnostik, Trainingswissenschaft, Sportphysiotherapie, Sportpsychologie, Sporternährungsberatung, Laufbahnberatung, Athletiktraining sowie Sportmedizin. Für den Standort in Hamburg wird ab dem 1. Juli 2025 (ggfs. ab dem 15.06.2025) eine Person für die nachfolgende Aufgabe gesucht:
Finanzwesen und Personalbuchhaltung (Teilzeit 30h).

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die organisatorische und administrative Unterstützung der OSP-Leiterin im Finanzwesen und in der Personalbuchhaltung. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche zur Absicherung der Finanz- und Haushaltsführung des OSP:

• vorbereitende Gehalts-/Lohnbuchhaltung sowie Führung der Lohnakten
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit allen damit verbundenen Aufgaben
  Abwicklung des Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisverfahrens
• Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
• Erstellung der Quartalsabschlüsse sowie von Hochrechnungen zum Haushaltsbudget
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Unterstützung und Information des Teams in buchhalterischen Fragen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in der Buchhaltung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Bilanzbuchhalter*in)
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Personalverwaltungs- und Buchhaltungssoftware, idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)
• Vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie sicheres, offenes und konstruktives Auftreten

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Bereich öffentliches Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse über das deutsche Sportsystem

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Anstellung erfolgt zu den Konditionen des öffentlichen Dienstes. Je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung nach TVÖD 9 vorgesehen. Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit im Spitzensport interessiert sind, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung – ausschließlich online im PDF-Format – bis zum 25.05.2025 an folgende Adresse:

Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig Holstein e.V.
Frau Nicole Meyer
E-Mail: [e-mail]

Datenschutzhinweis:
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle verwendet. Von den Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Diese Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses am Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO i.V. m. §26 Abs. 1 BDSG-neu elektronisch erfasst und
gespeichert:

• Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
• Behinderung/ Gleichstellung Daten zur Aus- und Weiterbildung
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse Angaben zu sonstigen Qualifikationen
• Datum der Bewerbung

Ebenfalls werden sämtliche mitgesandten Unterlagen gespeichert. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen des Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit §164 SGB IX erhoben und verarbeitet

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