Personal- und Einsatzplaner (m/w/d)

Connecting Home Verwaltungs GmbH; Staßfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) in Staßfurt, der Freude an Organisation, Zahlen und der Entwicklung effizienter Abläufe hat. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden und schaffen die organisatorischen Grundlagen für die tägliche Arbeit.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in Personaldisposition und sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Personaldisposition oder Dienstplanung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
• Organisation von Fahrdienstkoordination und -ressourcen
• Mitwirkung bei der Prozess- und Organisationsentwicklung

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Prozessentwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Struktur schaffen. Menschen verbinden. Zukunft gestalten. Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe setzen wir uns täglich dafür ein, Kindern, Jugendlichen und Familien verlässliche Unterstützung und Perspektiven zu bieten. Hinter erfolgreicher pädagogischer Arbeit stehen gut organisierte Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d), der Freude an Organisation, Zahlen und der Entwicklung effizienter Abläufe hat. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden und schaffen die organisatorischen Grundlagen für unsere tägliche Arbeit.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung:
  • Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes in unseren Einrichtungen und Angeboten
  • Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
  • Gewährleistung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen
  • Organisation von Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
  • Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung
• Fahrdienstkoordination:
  • Erstellung und Organisation der Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen
  • Koordination von Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten
  • Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen
  • Laufende Optimierung bestehender Fahrtrouten und Einsatzpläne
• Prozess- und Organisationsentwicklung:
  • Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung effizienter Planungs- und Organisationsstrukturen
  • Analyse und Auswertung personalrelevanter Kennzahlen
  • Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
  • Unterstützung der Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse zu gestalten, Routinen aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und neue Strukturen aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Wir suchen

Wir suchen keinen reinen Verwalter. Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, vorausplant und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Zahlen als Steuerungsinstrument versteht und nachhaltige Strukturen schafft. Wenn Sie Organisationstalent mit Eigeninitiative verbinden und Lust haben, unsere Kinder- und Jugendhilfe im Hintergrund wirkungsvoll zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort

Staßfurt, Salzstadt

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)