Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)

Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d), Berlin

Rechnungshof von Berlin

Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m/w/d)

Kennziffer: /4

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt

Start: unbefristet

Wochenarbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Vergütung: Entgeltgruppe: E6 TV-L

Ihre neuen Aufgaben:

1. Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
2. Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
3. Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
4. Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
5. Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
6. Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
7. Klärung und Pflege der Arbeitszeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration
8. Fortführung von Arbeitszeitkonten
9. Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
10. Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
11. Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
12. Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
13. Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen

Ihr Profil:

1. Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang
2. Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
3. Es kommen vorrangig Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Unsere Pluspunkte:

1. Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
2. Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
3. Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
4. Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
5. Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
6. Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
7. Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
8. Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
9. Eine Jahressonderzahlung
10. VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)