Personal Assistent (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Personal Assistenten, der in einem modernen Büro in Düsseldorf arbeitet. In dieser Teilzeitstelle von 20 Stunden pro Woche haben Sie die Möglichkeit, in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten zu agieren. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit? Dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Attraktives Arbeitsumfeld

Persönliche Einsatzbegleitung

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Personal Assistent (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche, Düsseldorf

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr

Düsseldorf, Germany

Stellenangebot:

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistent (m/w/d). Es erwartet Sie ein modernes Büro, ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Arbeitszeit: 20 h/Woche, verteilt auf 5 Tage, flexible Arbeitszeiten möglich, Anwesenheit an 2-3 Tagen/Woche im Büro erwünscht

Ihr Partner:

Sie suchen Ihren Wunschjob? Orizon unterstützt Sie mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung, um den passenden Job für Sie zu finden.

Orizon gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland und vermittelt Fach- und Führungskräfte an namhafte Unternehmen.