Personal Assistant (w/m/d) – München, London & Mallorca

Sebastian Hirsch Butler For You; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen bietet eine spannende Position in der Assistenz für einen Principal in München. Die Rolle erfordert hervorragende Organisation, Diskretion und Multitasking-Fähigkeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Planung von Terminen, Unterstützung im Privathaushalt und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten. Erwartet wird eine professionelle, flexible Persönlichkeit mit Freude an erstklassigem Service.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, ideal im Family Office oder Luxus-Hotellerie.
• Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung.
• Erledigung von persönlichen Belangen und Posteingang.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Multitasking

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie konzentrieren sich auf den Principal (Unternehmer aus Bayern) und seine Familie und unterstützen diese bei der Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Der ist selten planbar und erfordert Flexibilität und stetiges Mit- und Vorausdenken.

Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung
• Erledigung von persönlichen Belangen
• Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
• Organisation von privaten und geschäftlichen Einladungen
• Einsatzplanung von Privatflugzeug, Chauffeur
• Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt
• Kontrolle von Fristen, Termine, etc.
• Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr

Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten

Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als versiert und kompetent wahrgenommen werden.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Luxus-Hotellerie
• Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Planungs- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret

Sie sind belastbar und flexibel gepaart mit einer herzlichen Wesensart und guten Umgangsformen.

Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem aussergewöhnlich schönen Anwesen bei München.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit CV, Zeugnissen und Ausbildungsnachweisen, die Sie uns bitte mit einem Motivationsschreiben senden.