Personal Assistant (w/m/d) – Lübeck

Sebastian Hirsch Butler For You; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für eine renommierte Unternehmerfamilie in Lübeck suchen wir einen Personal Assistant (w/m/d). Der ideale Kandidat bringt umfangreiche Erfahrung im Bereich Assistenz mit und ist in der Lage, sowohl im privaten als auch professionellen Umfeld eine hohe Vertraulichkeit und Flexibilität zu gewährleisten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Leistungen

Dienstwagen

Beitrag zur privaten Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant/Executive Assistant.
• Erfahrung im High Fashion Bereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit Luxusmarken.
• Gute Englischkenntnisse, gerne auch Französisch oder Italienisch.

Aufgaben

• Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen.
• Korrespondenz auf Englisch.
• Abwicklung von logistischen Arbeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Jobbeschreibung

Gesucht wird für eine in Lübeck wohnhafte Unternehmerfamilie (Ehepaar mit 3 Kinder) einPersonal Assistant(w/m/d).

Aufgaben:

• Reiseplanung und Reisebereitschaft mit der GF – Europaweit
• Termine vereinbaren
• Recherchearbeiten im Bereich High Fashion
• Organisation von Veranstaltungen; Events
• Verwaltung von Kreditkarten / Kreditkartenabrechnungen
• Korrespondenz auf Englisch
• Abwicklung anfallender Logistik arbeiten – Annahme, Lieferung und Bearbeitung von Versandpaketen;

Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (idealerweise bereits als Executive Assistant / Personal Assistant) gesammelt. Sie haben die Fähigkeit, das Gefühl von Komfort und Wohlbefinden zu vermitteln. Sie sollten absolut zuverlässig sein, vertrauensvoll, flexibel, unabhängig, belastbar und diskret. Sie haben ein gewinnendes, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

• Erreichbarkeit und Flexibilität (auch an Wochenenden)
• Idealerweise Erfahrung im High Fashion Bereich
• Vertraut mit Luxusmarken
• Erfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch sowie Französisch oder Italienisch

Unser Angebot:

Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe an einem wunderschönen Ort in Lübeck bei einem besonderen Auftraggeber in Vollzeit. Eine sehr angenehme persönliche Arbeitsatmosphäre. Kollegiales Team und flache Hierarchien.
Ein Dienstwagen und eine Wohnung stehen Ihnen zur Verfügung, falls benötigt.

• langfristige Vertrauensstellung
• sehr attraktives Gehalt
• Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• freundlicher und wertschätzender Umgang
• Möglichkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.

Bei Interesse freuen wir uns sehr über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.