Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d)

STADA Group; Bad Vilbel; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket RMV-Gebiet

Job-Bike

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Job summary

STADA Group in Bad Vilbel sucht eine erfahrene Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d). Sie unterstützen den Geschäftsführer im administrativen Bereich, koordinieren Prioritäten und bereiten strategische Themen professionell vor.

Sie planen Dienstreisen, erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch, führen Meetings durch und managen bereichsübergreifende Projekte. Neben exzellenten MS-Office-Kenntnissen profitieren Sie von flexiblem Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistenzbereich in einem internationalen Konzern.
• Erfahrung in Event- und Projektmanagement sowie bereichsübergreifender Koordination.
• Effiziente, präzise und eigenständige Arbeitsweise; analytisches Denken.
• Hohe Flexibilität und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Stakeholder-Management.
• Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie unterstützen den Geschäftsführer aktiv im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Priorisierung und Koordination strategischer Themen.
• Sie planen, koordinieren, buchen und rechnest Dienstreisen sowie Team- und Kundenveranstaltungen ab und bereiten die dazugehörigen Unterlagen und Präsentationen vor.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und bereiten relevante Geschäftsinformationen für den Geschäftsführer und das CHC Leadership Team auf.
• Sie konzipieren, organisieren und bereiten Meetings inhaltlich vor und nach und verfolgen vereinbarte Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine.
• Sie bearbeiten Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinieren die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und relevanten Fachbereichen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inkl. Meilensteinplanung, Statusübersichten und frühzeitiger Identifikation von Handlungsbedarf.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Geschäftspartner professionell.
• Sie führen eigenständig den Kalender des Geschäftsführers unter Berücksichtigung geschäftlicher Prioritäten.

Skills

Executive support

Event management

Project coordination

Analytical thinking

Stakeholder management

MS Office proficiency

Fluent German & English

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftrag ist seit dem ersten Tag klar: Als vertrauenswürdiger Partner für die Gesundheit der Menschen zu sorgen. Dieses Versprechen leitet jeden unserer Schritte – jede Entscheidung und jeden Beitrag – mit dem Ziel, Leben zu verbessern und einen echten Mehrwert zu schaffen.

Mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Consumer Healthcare, Generika und Spezialmedikamente gestalten mehr als 11.750 Mitarbeitende weltweit die Zukunft der STADA Group, um zum bevorzugten Partner für Patient:innen, Gesundheitsfachkräfte und Geschäftspartner zu werden.

Ob Erkältung, Sonnenschutz oder Vitamine & Mineralien: Mit unseren bekannten Marken begleiten wir Millionen Menschen im Alltag und sind aus vielen Hausapotheken nicht mehr wegzudenken. Als Consumer Healthcare-Spezialisten von STADA in Deutschland treiben wir Innovationen voran und gestalten die Zukunft des Gesundheitsmarktes aktiv mit.

Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams werden, das Wertschätzung lebt und gemeinsam Erfolg gestaltet? Dann bewirb Dich jetzt als:

Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d)

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Unbefristet | Sales & Marketing & Customer Service | Berufserfahrene

Was Dich erwartet

• Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Priorisierung und Koordination strategischer Themen
• Du planst, koordinierst, buchst und rechnest Dienstreisen sowie Team- und Kundenveranstaltungen ab und bereitest die dazugehörigen Unterlagen und Präsentationen vor
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und bereitest relevante Geschäftsinformationen für den Geschäftsführer und das CHC Leadership Team auf
• Du konzipierst, organisierst und bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und verfolgst vereinbarte Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und relevanten Fachbereichen
• Du übernimmst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inkl. Meilensteinplanung, Statusübersichten und frühzeitiger Identifikation von Handlungsbedarf
• Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner professionell
• Du führst eigenständig den Kalender des Geschäftsführers unter Berücksichtigung geschäftlicher Prioritäten

Wen wir suchen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistenzbereich in einem internationalen Konzern, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
• Du hast Kenntnisse im Event- und Projektmanagement sowie in der strukturierten Koordination bereichsübergreifender Initiativen
• Du arbeitest effizient, präzise und eigenständig, denkst analytisch und kannst komplexe Sachverhalte kompakt und entscheidungsorientiert aufbereiten
• Du bringst einen hohen Grad an Flexibilität und Serviceorientierung mit
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit und kannst unterschiedliche Stakeholder einbinden und Themen verbindlich nachhalten
• Du zeichnest dich durch große Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und absolute Diskretion aus und trittst sicher und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
• Bezuschusste Kantine

Bei STADA leben wir eine Kultur, in der Individualität und Wachstum Hand in Hand gehen, denn deine Entwicklung treibt unseren gemeinsamen Erfolg voran. Unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung schätzen wir Einzigartigkeit als Quelle kreativer Ideen, vielfältiger Erfahrungen und innovativer Stärke. Unser Fokus liegt auf Chancengleichheit, respektvoller Zusammenarbeit und der Förderung eines inklusiven Arbeitsumfelds.