Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d)

STADA Group; Deutschland; A distancia; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeitmodelle und mob. L

Job-Ticket RMV-Gebiet

Job-Bike

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Wellpass und Fitnessstudio kostenfrei

Zukunftsbetrag/Alterssicherung

Bezuschusste Kantine

Descripción de la vacante

STADA Germany sucht eine erfahrene Personal Assistant to VP CHC Germany (w/m/d) in Bad Vilbel. Sie unterstützen den Geschäftsführer administrativ, planen Reisen, erstellen Präsentationen und koordinieren strategische Themen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem internationalen Umfeld, verantworten Meetings und die Schnittstelle zu Führungsteams sowie Fachbereichen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistenzbereich in einem internationalen Konzern.
• Erfahrung in Event- und Projektmanagement.
• Analytisches Denken, präzise Arbeitsweise.
• Flexibilität, Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung des Geschäftsführers aktiv im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Koordination strategischer Themen.
• Planung, Koordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Team- und Kundenveranstaltungen und Vorbereitung der Unterlagen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen in Deutsch und Englisch und Aufbereitung relevanter Geschäftsinformationen.
• Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Terminen.
• Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Koordination der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Fachbereichen.
• Übernahme bereichsübergreifender Projekte in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inkl. Meilensteinplanung und Statusübersichten.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Führen des Kalenders des Geschäftsführers unter Berücksichtigung geschäftlicher Prioritäten.

Conocimientos

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Descripción del empleo

Personal Assistant to Vice President CHC Germany (w/m/d)

Bad Vilbel|Deutschland (DE)|Vollzeit|Unbefristet|Sales & Marketing & Customer Service |Berufserfahrene

Unser Auftrag ist seit dem ersten Tag klar: Als vertrauenswürdiger Partner für die Gesundheit der Menschen zu sorgen. Dieses Versprechen leitet jeden unserer Schritte – jede Entscheidung und jeden Beitrag – mit dem Ziel, Leben zu verbessern und einen echten Mehrwert zu schaffen.

Mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Consumer Healthcare, Generika und Spezialmedikamente gestalten mehr als 11.750 Mitarbeitende weltweit die Zukunft der STADA Group, um zum bevorzugten Partner für Patient:innen, Gesundheitsfachkräfte und Geschäftspartner zu werden.

Ob Erkältung, Sonnenschutz oder Vitamine & Mineralien: Mit unseren bekannten Marken begleiten wir Millionen Menschen im Alltag und sind aus vielen Hausapotheken nicht mehr wegzudenken. Als Consumer Healthcare-Spezialisten von STADA in Deutschland treiben wir Innovationen voran und gestalten die Zukunft des Gesundheitsmarktes aktiv mit.

Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams werden, das Wertschätzung lebt und gemeinsam Erfolg gestaltet? Dann bewirb Dich jetzt als:

Was Dich erwartet

• Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Priorisierung und Koordination strategischer Themen
• Du planst, koordinierst, buchst undrechnest Dienstreisen sowie Team- und Kundenveranstaltungen abund bereitest die dazugehörigen Unterlagen und Präsentationen vor
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und bereitest relevante Geschäftsinformationen für den Geschäftsführer und das CHC Leadership Team auf
• Du konzipierst, organisierst und bereitest Meetings inhaltlich vor und nach undverfolgst vereinbarte Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und relevanten Fachbereichen
• Du übernimmst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inkl. Meilensteinplanung, Statusübersichten und frühzeitiger Identifikation von Handlungsbedarf
• Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner professionell
• Du führst eigenständig den Kalender des Geschäftsführers unter Berücksichtigung geschäftlicher Prioritäten

Wen wir suchen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistenzbereich in einem internationalen Konzern, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
• Du hast Kenntnisse im Event- und Projektmanagement sowie in der strukturierten Koordination bereichsübergreifender Initiativen
• Du arbeitest effizient, präzise und eigenständig, denkst analytisch und kannst komplexe Sachverhalte kompakt und entscheidungsorientiert aufbereiten
• Du bringst einen hohen Grad an Flexibilität und Serviceorientierung mit
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit und kannst unterschiedliche Stakeholder einbinden und Themen verbindlich nachhalten
• Du zeichnest dich durch große Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und absolute Diskretion aus und trittst sicher und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
• Bezuschusste Kantine

Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an [e-mail] . Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

Bei STADA leben wir eine Kultur, in der Individualität und Wachstum Hand in Hand gehen, denn deine Entwicklung treibt unseren gemeinsamen Erfolg voran. Unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung schätzen wir Einzigartigkeit als Quelle kreativer Ideen, vielfältiger Erfahrungen und innovativer Stärke. Unser Fokus liegt auf Chancengleichheit, respektvoller Zusammenarbeit und der Förderung eines inklusiven Arbeitsumfelds.