Personal Assistant to Managing Directors (all genders)

Breidenbacher Hof; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Grand Hotel in Baden-Baden sucht einen Personal Assistant to Managing Directors, der proaktive Unterstützung im täglichen Management bietet. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotelmanagement mit und haben Erfahrung in der Luxushotellerie. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Stakeholdern. Sie erwartet ein internationales Arbeitsumfeld und ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsbezogenes Bonusprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio

30% Mitarbeiterrabatt im Restaurant

Personalunterkünfte oder Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Luxushotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Stilvolles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotelmanagement oder Wirtschaft

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Fair Job Hotels Jobbörse.

Willkommen im Brenners 2.0, wo Geschichte auf Zukunft trifft

Mit der bevorstehenden Wiedereröffnung unseres Hauses beginnt ein spannender Neubeginn für eines der renommiertesten Grand Hotels Europas.

An der Spitze dieses Aufbruchs stehen unsere beiden neuen Managing Directors: Stephan Bösch, ein erfahrener Hotelier und Brenners-Wiederkehrer mit internationalem Weitblick, und Dr. Verena Nowak, eine strategisch denkende Gastgeberin mit Fokus auf Innovation und Exzellenz. Gemeinsam bringen sie frischen Wind in ein traditionsreiches Haus und laden Sie ein, diesen Weg aktiv mitzugestalten.

Als Personal Assistant to Managing Directors erwartet Sie nicht nur eine Schlüsselrolle im täglichen Management, sondern auch die Gelegenheit, Strukturen, Abläufe und Kultur von Anfang an mitzuprägen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Hotelmanagement, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Luxushotellerie
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Stilvolles Auftreten, Loyalität und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Das gibt's zu tun:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

Das gibt's von uns:

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa, dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection, und außerdem...

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu zehn Prozent vom Jahresbrutto
• Vergütung nach Vereinbarung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache
• Bezuschussung ausgewählter Leistungen
• Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio
• Wellbeing: Kostenfreie und vergünstigte Behandlungen in unserem Spa "Villa Stéphanie"
• Förderung von Führungskräftenachwuchs durch personalisiertes Training und Mentorship-Programm
• Eine freie Mahlzeit im Bistro während der Dienstzeit
• 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar)
• Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich
• Personalunterkünfte oder Unterstützung bei Wohnungssuche
• Vergünstigtes Parkticket & Jobrad
• Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL)
• Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL
• Friends & Family Raten in SDL-Häusern & Fair Job Hotels
• Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam, und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.)
• Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen
• Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda
• Vergünstigungen & Vorteile bei ausgewählten Partnern

Familiengeist, Eleganz & aufrichtige Herzlichkeit

Können Sie sich damit genauso gut identifizieren wie wir? Dann sind Sie in der Brenners-Familie genau richtig!

Bewerben Sie sich über unsere Karriereseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum.

Familiengeist, Eleganz & aufrichtige Herzlichkeit

Können Sie sich damit genauso gut identifizieren wie wir? Dann sind Sie in der Brenners-Familie genau richtig!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Brenners Park-Hotel & Spa
Schillerstraße 4/6
76530 Baden-Baden
Herr Jonas Martin Hoffmann
People & Culture Coordinator
07221/900-866
[phone] (Fax)

Weitere Infos: www.oetkercollection.com/de/hotels/brenners-park-hotel-spa

Aktuell führen wir im Brenners die umfassendste Modernisierung unserer Geschichte durch und stehen im Jahr 2025 am Beginn einer neuen Ära zeitloser Eleganz. Werden Sie Teil dieses Moments! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision von unvergleichlichem Service und luxuriöser Gastlichkeit teilen. Gestalten Sie mit uns das nächste Kapitel und heißen Sie Gäste aus aller Welt im legendären Brenners Park-Hotel & Spa willkommen.

Die Oetker Hotels repräsentieren eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels weltweit. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Das Portfolio umfasst zwölf Hotels in Europa, den karibischen Inseln und Südamerika.