Personal Assistant to GM (m/w/d)

Althoff Hotels; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Hotelunternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Office Management, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser Rolle sind Sie für das gesamte Office Management verantwortlich, buchen Geschäftsreisen und planen Meetings, während Sie stets die Bedürfnisse der Geschäftsleitung im Blick haben. Sie bringen kreative Ideen ein und tragen aktiv zur Optimierung der Standards und Prozesse bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine Leidenschaft für die Hotellerie haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Wertschätzende Unternehmenskultur

Umfassendes Trainings- und Weiterbildungsprogramm

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Mitarbeitenden-Raten

Empfehlungsprämie

Individuelle Ehrung von Geburtstagen

Teilnahme am Corporate Benefits-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für das komplette Office Management und die Organisation von Geschäftsreisen.
• Schnittstelle für interne und externe Partner, Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Studium in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz im Office Management

Sie sind Organisationsgenie und Ihr Herz schlägt für die Hotellerie? Dann sind Sie unser perfect fit!

1. Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
2. Sie lieben es zu kommunizieren, stecken Ihr Umfeld mit Ihrer guten Laune an und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer.
3. Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, denn Diskretion ist Ihr zweiter Vorname.
4. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium in der Hotellerie und konnten bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln.
5. Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei und lösen Probleme, bevor überhaupt jemand von Problemen gehört hat.
6. Das komplette Office Management liegt in Ihrer Hand – Sie buchen Geschäftsreisen, planen Meetings, erledigen die Korrespondenz u.v.m. Dabei behalten Sie stets Zeit & Kosten im Blick.
7. Sie sind Schnittstelle für interne und externe Partner und packen mit an, wo Hilfe gebraucht wird.
8. Sie übernehmen die unterschiedlichsten Projekte und treiben diese aktiv mit voran.
9. Sie haben stets die aktuellsten Trends im Blick, bringen Ihre kreativen Ideen mit ein und kümmern sich um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Standards und Prozesse.

Mitarbeiterbenefits

• Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende.
• Umfassendes Trainings- und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen.
• Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse.
• Attraktive Mitarbeitenden-Raten und Family & Friends-Raten.
• Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter*innen.
• Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen.
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm.