Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)

Tchibo; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsführers in der M&A-Abteilung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Koordination von Meetings und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Leasing eines Dienstrads

Mitarbeiter-Rabatt

Freizeitzentrum

Ferien-Betreuung für Kinder

Familienservice-Angebote

Kita-Plätze in der City Nord

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Die Aufgaben:

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig u. ggf. nach Diktat).
• Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene kleine Projektarbeiten.
• Die Stelle ist befristet auf 18 Monate zu besetzen.

Das Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder -fachwirt/in, Dipl. Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung.
• Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Explizit sind dabei die guten Fähigkeiten in der Aufbereitung von Informationen per PowerPoint zu erwähnen.
• Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Die Vorteile:

• Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren.
• Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Home Office schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord.
• Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30 min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter [phone].

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