Personal Assistant/Privatsekretär (m/w/d)

TieTalent; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Familienunternehmen in Mainz sucht einen Personal Assistant / Privatsekretär (m/w/d), der den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen und Reisen sowie die Koordination von Reparaturen. Die Position erfordert Organisationstalent, fließendes Englisch und Erfahrung, idealerweise aus der Hotellerie. Das Unternehmen bietet eine tariforientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobRad und zahlreiche weitere Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage

JobRad für Arbeitsweg oder private Touren

Firmen-Events und persönliche Weiterentwicklung

Kostenlose Getränke, Obst, Joghurt

Zuschuss für Fitnessstudio

Vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung bei Ehrenamt

Qualifikationen

• Berufserfahrung, idealerweise aus Hotellerie.
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in privaten und beruflichen Belangen.
• Termin- und Reiseplanung sowie Dokumentenbereitstellung.
• Ansprechpartner für Liegenschaften und Koordination von Reparaturen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathie

Netzwerkfähigkeit

Fließendes Englisch

Tools

MS Office

MS Teams

Buchungsportale

Jobbeschreibung

About

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung und Gussasphalt Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 420 Mitarbeitern gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.

Stellenangebot: Personal Assistant / Privatsekretär (m/w/d) in Mainz

1. Unterstützung des Geschäftsführers in privaten und beruflichen Belangen, inklusive Telefon, E-Mail- und Postverkehr
2. Termin- und Reiseplanung
3. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumplanung, Dokumentenbereitstellung
4. Ansprechpartner für zwei Liegenschaften, Koordination von Reparaturen
5. Abwicklung privater Angelegenheiten, Korrespondenz mit Banken, Krankenkassen, Versicherungen
6. Motiviertes Organisationstalent mit Berufserfahrung, idealerweise aus Hotellerie, mit Blick für Details
7. Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, Buchungsportalen (z.B. DB, Lufthansa)
8. Selbstständiges, zuverlässiges, vorausschauendes Arbeiten, Priorisieren, Improvisieren
9. Empathie, Netzwerkfähigkeit, freundliches Wesen
10. Fließendes Englisch in Wort und Schrift
11. Vergütung: Tariforientiert inkl. Urlaubsgeld
12. Urlaub: 30 Tage plus Sonderurlaubstage
13. Proaktive Ideen- und Erfahrungseinbringung für Weiterentwicklung
14. Mobilität: JobRad für Arbeitsweg oder private Touren
15. Work-Life-Balance, Firmen-Events, persönliche Weiterentwicklung
16. Vermögenswirksame Leistungen, bAV
17. Kultur: Events und Firmenfeiern
18. Familienunterstützung in Ferienzeiten
19. Fitness: Zuschuss für Fitnessstudio
20. Sparen: Mitarbeiterangebote
21. Verpflegung: Kostenlose Getränke, Obst, Joghurt
22. Unterstützung bei Ehrenamt