Personal Assistant & Office Manager (w / m / d)

WHU - Otto Beisheim School of Management; Ratingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WHU - Otto Beisheim School of Management sucht einen Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) für dessen Standort in Vallendar. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie den Direktor und koordinieren diverse Aufgaben, einschließlich des Recruitings. Sie arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit viel Entwicklungsraum und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Aufgeschlossenes kollegiales Team

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Fortbildungsangebote

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Kinderbetreuung für berufstätige Eltern

Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Professionelles und sicheres Auftreten.
• Hohe Eigenmotivation und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Direktors bei den vielfältigen Aufgaben des Instituts.
• Koordination des Recruitings von Doktoranden und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Personal Assistant & Office Manager (w / m / d) - Befristet, Vollzeit

Standort: Vallendar

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Zudem koordinieren Sie das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.

Ihr Profil

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
Telefon: [phone]
E-Mail: [emailprotected]

Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling finden Sie unter www.whu.edu/controlling.