Personal Assistant & Office Manager (w / m / d)

WHU - Otto Beisheim School of Management; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WHU - Otto Beisheim School of Management sucht einen Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) für eine befristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung und koordinierten Recruiting-Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office

Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Professionelles und sicheres Auftreten.
• Hohe Eigenmotivation und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination des Recruitings und Schnittstelle zu Partnern.
• Überblick über die Aufgaben des Instituts.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Eigenmotivation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Personal Assistant & Office Manager (w / m / d) - Befristet, Vollzeit

Standort: Vallendar

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
• Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Koordination des Recruitings von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.

Ihr Profil

• Professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office.
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.

Kontakt

Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
Telefon: [phone]
E-Mail: [emailprotected]

Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling finden Sie unter: www.whu.edu/controlling.