Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote

Naturida GmbH; Schönefeld; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein E-Commerce-Startup in Schönefeld sucht eine engagierte Personal Assistenz (m/w/d), die das private und geschäftliche Leben der Geschäftsführung organisiert. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie bei Reiseplanungen, Terminkoordination und vertraulicher Kommunikation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, großzügige Vorteile und ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit legt.

Leistungen

30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten

100% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Top-Equipment – MacBook

Regelmäßige Offsites & Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz oder ähnliche Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Organisation des privaten Alltags und Koordination von Terminen.
• Reiseplanung und -organisation für privat und geschäftlich.
• Vertrauliche Unterstützung bei Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

Diskretion

Tools

Google Workspace

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote, Schönefeld

Beschreibung

Als persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Hintergrund – du sorgst dafür, dass im privaten und persönlichen Umfeld der Geschäftsführer alles reibungslos läuft. Dabei zählen zu deinen Aufgaben unter anderem die nachfolgenden Aufgaben.

Deine Aufgaben

Organisation des privaten Alltags: Koordination von Terminen, Reisen, privaten Veranstaltungen, Arztterminen etc.

Reiseplanung und -organisation (privat und teils geschäftlich): Buchungen, Reisedokumente, Zeitpläne

Kommunikation und Schriftverkehr im privaten Bereich: Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Versicherungen etc.

Vertrauliche Unterstützung bei Sonderprojekten und adhoc-Aufgaben

Schnittstelle zu Steuerberatern, Rechtsanwälten und anderen externen Ansprechpartnern

Koordination von Geschenken und Gratulationen (z.B. Geburtstage im erweiterten Netzwerk)

Erledigung von Korrespondenz undadministrativen Aufgaben im privaten Umfeld sowie teilweise im betrieblichen Umfeld

Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Dein Profil

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position

Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Kommunikationsstärke in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse

Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Kalender-Apps, Projektmanagement-Tools

Flexibilität und Verfügbarkeit: Du kannst schnell auf kurzfristige Aufgaben reagieren

Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und denkst mit

Idealerweise: Wohnort in Berlin – kein Muss

Warum wir?

• 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang
• 100% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance
• Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst
• Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen

Über uns

Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.