Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen Personal Assistant für den Manager des Legal Tech Centers. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Planung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Einführung von Legal Tech Tools. Sie werden in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten, das Ihnen flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatz

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Personal Assistant, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Aufgaben.
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen rund um Innovation und Legal Tech.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Interesse an Digitalisierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Studium im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich

Tools

MS Teams

Legal Tech Tools

Jobbeschreibung

Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers, Frankfurt

Ihre Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Manager des Legal Tech Centers, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Vertragsverwaltung sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
2. Erstellung von Abrechnungen, Reports und Auswertungen
3. Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Workshops rund um Innovation, Legal Tech und Künstliche Intelligenz
4. Ausarbeitung, Überarbeitung und professionelle Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
5. Gestaltung und Aufbereitung hochwertiger Präsentationen und Leitfäden
6. Mitwirkung bei der Einführung von Legal Tech Tools und anderen Innovationsprojekten
7. Unterstützung bei Legal Tech-bezogenen Mandaten sowie ggf. eigenständige Betreuung entsprechender Lösungen im Mandatskontext

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, z.B. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
2. Berufserfahrung als Personal Assistant; idealerweise im Kanzlei-, Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
3. Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, inklusive MS Teams
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hervorragendem Textverständnis
5. Interesse an technischen Zusammenhängen und Digitalisierung
6. Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, insbesondere im Bereich Legal Tech, Innovation und AI, ist von Vorteil
7. Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
8. Gute, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und ein moderner Arbeitsplatz im Westend Duo im Herzen Frankfurts. Sie arbeiten selbstständig in einem internationalen Umfeld, profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden, familienfreundlichen Unternehmenskultur.

Unser Ansatz

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg in ein neues Berufsglück. Wir organisieren Vorstellungsgespräche, verhandeln Rahmenbedingungen, geben Einblicke in die Daten unseres gemeinsamen Prozesses und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Bei uns geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.