Personal Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de services de gestion renommée à Mainz recherche un Personal Assistant (m/w/d) pour soutenir la direction dans ses tâches professionnelles et privées. Le candidat idéal aura une formation en commerce et de l'expérience dans un rôle similaire, tout en ayant un sens aigu de l'organisation et des compétences en langues. Ce poste constitue une excellente opportunité de carrière dans un environnement dynamique.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou qualification comparable requise.
• Expérience en tant que Personal Assistant ou dans un poste similaire.
• Compétences linguistiques: allemand et anglais.

Aufgaben

• Assister le directeur dans les affaires professionnelles et privées, gérer la correspondance.
• Organiser les réparations et l'entretien des propriétés.
• Coordonner les rendez-vous et les voyages.

Kenntnisse

Organisation

Flexibilité

Empathie

Réseau

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihr Organisationstalent und Ihr Blick fürs Detail zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d) im Office Management.

Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Sie stehen dem Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Angelegenheiten zuverlässig zur Seite – dabei übernehmen Sie die Telefonkommunikation, verwalten den E-Mail-Eingang und kümmern sich um die gesamte Korrespondenz
• Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen
• Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher – von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen
• Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details, das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert
• Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um
• Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.