Personal Assistant (m/w/d)

Rothschild & Co; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen sucht einen Personal Assistant in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören die Teamassistenz, Terminkoordination und Reiseplanung. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt. Attraktive Zusatzleistungen und ein motiviertes Team warten auf Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Bezuschussung von Bahntickets

Essenschecks

Gesundheitsdienstleistungen

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Allgemeine Teamassistenz
• Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine
• Koordination und Organisation von Kundenmeetings
• Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
• Reiseplanung ins In- und Ausland
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

MS-Office-Anwendungen

Selbstständiger Arbeitsstil

Zeitmanagement

Kontaktfreudigkeit

Vertraulichkeit

Vorausschauendes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet. We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows. As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward. Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

Overview of Role

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.

Responsibilities

• Allgemeine Teamassistenz
• Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine
• Koordination und Organisation von Kundenmeetings
• Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
• Reiseplanung ins In- und Ausland
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)

Education and Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation

Experience, Skills and Competencies Required

• Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungs­sen sehr gut aus.
• Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit.
• Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisations- und Zeitmanagement.
• Sie sind in der Lage, sich souverän in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie vorausschauendes Denken.
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir

• Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung.
• Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy.
• Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen.
• Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Rothschild & Co Deutschland GmbH

Börsenstraße 2-4

60313 Frankfurt am Main