Personal Assistant (m/w/d)

TN Germany; Dachau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsleitung unterstützt und als zentrale Schnittstelle agiert. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation und Priorisierung von Aufgaben, die Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie das Management von Meetings und Reisekosten. Das dynamische Team bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken und sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Abwechslungsreicher Job

Junges dynamisches Team

Unbefristete Festanstellung

Tägliche neue Herausforderungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistant oder Office Manager von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung der Telefonzentrale und Eingangs- und Ausgangspost.
• Kalendermanagement und Organisation von Meetings.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im HR-Bereich.

Kenntnisse

Microsoft 365 Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kaufmännisches Grundwissen

Mündliches Ausdrucksvermögen

Schriftliches Ausdrucksvermögen

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams als

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt Prioritäten und organisieren dies dementsprechend.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Eingangs- und Ausgangspost
• Begrüßung, Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Kalendermanagement
• Reisekosten- und Auslagenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung
• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsgüter, des Büromaterials und der Getränke
• Pflege unserer Pflanzen
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie deren Koordination
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
• Planung und Umsetzung von internen Events
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
• Fuhrpark- und Immobilienmanagement
• Unterstützung im Bereich HR Betreuung eigener Projekte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung / Studium
• Berufserfahrung als Assistant, Sekretär/in oder Office Manager/in
• Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
• Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und gepflegtes Auftreten
• Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
• Autodidaktisch arbeiten ist für Sie kein Problem
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Belastbar auch in schwierigen Situationen
• Verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert

Benefits

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller Job, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich aktiv bei jeglicher Prozessoptimierung einbringen können
• Ein junges dynamisches Team mit freundlichen, hochqualifizierten Kollegen
• Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen
• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden, Telefon [phone]