Personal Assistant (m / w / d)

EMIRATE Risk UG; Dachau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der das Team unterstützt und Verantwortung übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und agieren als wichtige Schnittstelle für alle Mitarbeiter. Sie organisieren Meetings, verwalten die Korrespondenz und tragen zur Prozessoptimierung bei. Mit einem jungen, freundlichen Team und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen, sind Sie hier genau richtig.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistant, Sekretär oder Office Manager.
• Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse und gutes Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Korrespondenz mit Dienstleistern.
• Kalendermanagement und Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Meetings und internen Events.

Kenntnisse

Microsoft 365 Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kaufmännisches Grundwissen

Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Englischkenntnisse

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams als

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt Prioritäten und organisierst dies dementsprechend.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Eingangs- und Ausgangspost
• Begrüßung, Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Kalendermanagement
• Reisekosten- und Auslagenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung
• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsgüter, des Büromaterials und der Getränke
• Pflege unserer Pflanzen
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie deren Koordination
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
• Planung und Umsetzung von internen Events
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
• Fuhrpark- und Immobilienmanagement
• Unterstützung im Bereich HR Betreuung eigener Projekte
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung / Studium
• Berufserfahrung als Assistant, Sekretär / in oder Office Manager / in
• Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
• Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und gepflegtes Auftreten
• Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
• Autodidaktisch arbeiten ist für Sie kein Problem
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Belastbar auch in schwierigen Situationen
• Verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert

Benefits

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller Job, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich aktiv bei jeglicher Prozessoptimierung einbringen können
• Ein junges dynamisches Team mit freundlichen, hochqualifizierten Kollegen
• Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen
• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden, Telefon 0152 / 25888697