Personal Assistant (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit in einer großen Kanzlei wartet auf Sie! Als Personal Assistant sind Sie das organisatorische Rückgrat, das umfangreiche Dokumente bearbeitet, Geschäftsreisen plant und die digitale sowie physische Dokumentenpflege übernimmt. In einem Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, werden Sie umfassend unterstützt und in die Struktur des Unternehmens eingeführt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen

Attraktive Vergütung

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Office 365

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personal Assistant (m/w/d)?

Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden, eine große Kanzlei, bieten wir eine spannende Möglichkeit. Unser Kunde legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an bestens unterstützen fühlen.

Ihre Aufgaben:

1. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
2. Sie planen und bereiten Geschäftsreisen, Meetings und Termine vor und nach.
3. Sie kümmern sich um die digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
4. Sie erstellen Rechnungen, Präsentationsunterlagen und bearbeiten Excel-Sheets.
5. Sie übernehmen Rechercheaufträge und erledigen weitere allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Profil:

1. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben ist von Vorteil.
2. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
3. Sie sind sicher im Umgang mit Outlook und Office 365.
4. Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus und arbeiten sowohl eigenständig als auch teamorientiert.

Was wir bieten:

1. Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
2. Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen.
3. Attraktive Vergütung.
4. Gute Verkehrsanbindung.

Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich sofort!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Kontakt:
[e-mail]
http://www.jobactive.de