Personal Assistant / Innovationsassistant (m/w/d) - hybrid

Faktor100; Leipzig; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Holding in Leipzig sucht einen Personal & Innovationsassistenten (m/w/d), der die Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit und zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um aktiv zur Optimierung der Unternehmensprozesse beizutragen.

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation neuer Trends.
• Entwicklung von Innovationsstrategien zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Holding.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Google Suite

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Personal & Innovationsassistent (m/w/d) - hybrides Arbeitsmodell

Die HVI GmbH ist eine private Holding mit vielseitigen Beteiligungen und einem breiten Portfolio an Geschäftsaktivitäten und Partner der Faktor100 GmbH. Unser Fokus liegt auf strategischer Unternehmensführung, innovativen Geschäftsmodellen und der Weiterentwicklung zukunftsweisender Projekte. Als zentrale Schnittstelle unterstützt die HVI GmbH ihre Tochterunternehmen und Beteiligungen in den Bereichen Organisation, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung.

Als persönlicher Innovationsassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie sind eine unverzichtbare Stütze für die effiziente Steuerung der Holding und begleiten Innovationsprojekte, führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und unterstützen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und digitaler Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, analytischen Kompetenz und technischen Affinität tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Unternehmensprozesse bei.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten und wertvolle Einblicke in die strategische Führung einer Holding zu gewinnen. Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell ermöglichen es Ihnen, Ihre Rolle optimal auszufüllen.

Was erwartet Sie?

• Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in die strategische Unternehmensführung einer Holding
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken
• Spannende Innovationsprojekte mit Gestaltungsspielraum für neue Ideen
• Ein Unternehmen, das positive zwischenmenschliche Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten fördert
• Die Möglichkeit, Ihr kaufmännisches Fachwissen, Ihre Fähigkeiten als Technologiescout, sowie Ihr Organisationstalent und Ihre analytische Denkweise einzubringen
• Große Eigenverantwortung und enger Austausch mit verschiedenen Geschäftsbereichen und Tochterunternehmen

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Google Suite, ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools)
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung mit Innovationsprozessen, Marktanalysen oder der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle von Vorteil
• Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie anteilig Marketing und Vertrieb
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von E-Mails, digitalen Posteingang und Telefonanfragen (wir arbeiten zu 99 % papierlos)
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten
• Zuarbeit für den Steuerberater, Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer digitaler Geschäftsmodelle
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation neuer Trends und Geschäftsmöglichkeiten
• Analyse von Geschäftsprozessen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Entwicklung von Innovationsstrategien zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Holding
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung neuer Produkt- und Dienstleistungsideen
• Begleitung und Unterstützung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Gehalt:

Ab 38.000 EUR pro Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04179 Leipzig