Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats (m/w/d)

CompuGroup Medical SE; Koblenz; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Personal Assistant (m/w/d) für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats in Koblenz. Sie organisieren Termine, planen Reisen und unterstützen den Verwaltungsrat professionell. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie exzellente Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Wellbeing-Programm und die Möglichkeit eines Jobrads.

Leistungen

Fitnessstudio

Gesunde Kantine

Jobrad

Corporate Benefits

Kindergarten auf dem Campus

Qualifikationen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten für Termin- und Reiseplanung.
• Erfahrung in professioneller Korrespondenz mit Partnern.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung von Terminen und Besprechungen.
• Reise-Management für nationale und internationale Reisen.
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Loyalität

Belastbarkeit

Projektmanagement Kenntnisse

Lösungsorientierte Denkweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

CGM ist ein führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen und steht für Innovation, Exzellenz und Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats, die mit Begeisterung und Professionalität einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg leistet.

Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Ihr Beitrag:

• Vorausschauende Organisation: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz.
• Professionelle Korrespondenz: Erstellen und selbständiges Führen der Korrespondenz mit Gästen und Partnern.
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der Abläufe.
• Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Erfolg oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Sprachen)
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• Ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
• Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Das können Sie von uns erwarten:

• Wellbeing: In unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Sie in wöchentlichen Kursen gerne willkommen.
• Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten.
• Work-Life-Balance: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.
• Corporate Benefits: Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, u.v.m. für Sie bereit.

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