Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Bankpower GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Rolle

Enger Austausch mit Management

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Finanzbranche in Frankfurt am Main sucht einen Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung im Research-Umfeld und stehen in engem Kontakt mit internen und externen Stakeholdern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Reiseplanung, die Koordination von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Verantwortung und Perspektive auf eine Übernahme.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug.
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills.
• Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung.

Aufgaben

• Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
• Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

Kenntnisse

Reiseplanung

Meetingkoordination

Erstellung von Präsentationen

Kommunikationsskills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bankpower GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Als Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung im Research Umfeld und sorgen dafür, dass operative und strategische Themen reibungslos vorankommen. Sie organisieren, koordinieren, strukturieren und bringen sich aktiv in Projekte und Managementthemen ein. Eine Rolle für echte Multitalente, die Verantwortung lieben und gerne den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
• Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)
• Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen
• Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands‑on-Mentalität
• Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung
• Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern
• Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen
• Perspektive auf eine Übernahme
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

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