Personal Assistant CEO

Brainlab; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik sucht eine engagierte Vorstandsassistenz, die das Team mit administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Organisation des Tagesablaufs, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei Projekten verantwortlich. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und genießen flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Vorteile, darunter eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und regelmäßige Team-Events. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen nachhaltigen Einfluss auf die Gesundheitsbranche zu haben und Teil eines unterstützenden Teams zu werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Fahrradabstellraum

Vergünstigter Catering-Service

Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft

Zugang zum modernen Fitnessstudio

Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen

Modernes Büro mit Dachterrasse

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Vorstandsassistenz in einem internationalen Unternehmen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands.
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität

Souveränität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Snke wurde 2020 gegründet und hat seinen Hauptsitz in München. Mit skalierbaren, datengesteuerten Innovationen, die auf KI und Big-Data-Analysen basieren, transformiert Snke die Gesundheitstechnologie. Wir sind Expert:innen für große Plattformen, digitale Gesundheit und softwaregesteuerte Medizintechnik. Durch die Bereitstellung einer vertrauenswürdigen Orchestrierungsebene ermöglicht Snke Gesundheitsdienstleistern, Gesellschaften, Registern, Agenturen und allen Partnern den Einsatz modernster Lösungen für sichere und effiziente Interventionen und verbessert die Patientenergebnisse. Neben unserem Hauptsitz in München haben wir Kernteams in Chicago, Heidelberg, San Diego und Tel Aviv. Snke fördert die globale Zusammenarbeit, um Technologien zu entwickeln, die intelligent, benutzerfreundlich und ganzheitlich sind und Gesundheitsdienstleistern helfen, sinnvolle Veränderungen zu erreichen.

Stellenbeschreibung

Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und unterstützen ihn mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbstständige Organisation und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und zur Entlastung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten und der Organisation von Firmenevents.
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson für Unternehmen, Mitarbeitende und externe Partner.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination verschiedener Stakeholder und Abteilungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen.
• Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Fundierte Kenntnisse der MS Office Programme.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränität, Flexibilität und eine Portion Humor runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Fahrradabstellraum
• Vergünstigter Catering-Service
• Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des Brainlab-Headquarters
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
• Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer