Personal Assistant

Talon.One; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Talon.One sucht einen Personal Assistant, der die Gründer in allen organisatorischen Belangen unterstützt. Die Vollzeitrolle erfordert umfassende Erfahrung in der Assistenz auf hoher Ebene sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Sie bieten eine freundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile, einschließlich eines Lernbudgets.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Mentale Gesundheit mit nilo.health

Lernbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

Work-Dog-Balance

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement für beide Gründer.
• Reiseplanung: Flüge, Hotels, Transfers.
• Koordination von internen und externen Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Empathie

Kommunikation

Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung als Assistent auf Geschäftsführungsebene

Tools

Digitale Lösungen

Jobbeschreibung

ABOUT THE ROLE:

Als Personal Assistant unterstützt du unsere beiden Gründer, sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext mit Organisationstalent, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

Standort: Berlin (vor Ort)
Start: ab sofort
Wichtig: Diese Rolle erfordert eine regelmäßige Präsenz im Büro

ONCE YOU ARE HERE YOU WILL:

Business Support

• Kalender- und Terminmanagement für beide Gründer
• Koordination von internen und externen Meetings
• Vorbereitung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen & Follow-ups
• Reiseplanung: Flüge, Hotels, Transfers sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Kommunikation mit Investoren, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Unterstützung bei Reports, Projektlisten und operativen Aufgaben
• Priorisierung und Management von Deadlines, To-do-Listen und Zeitkonflikten

Private Support

• Organisation privater Reisen, Wochenendtrips und Ferienaufenthalte
• Koordination von privaten Terminen wie Arztbesuchen, Kita, Events etc.
• Reservierungen & Besorgungen: Restaurants, Geschenke,, Einladungen
• Verwaltung privater Dokumente, Versicherungsunterlagen, Mitgliedschaften
• Kommunikation mit Steuerberatern, Family Office oder Bankkontakten
• Koordination von Haushaltsthemen: Reinigung, Handwerker, Apothekengänge etc.
• Vorausschauende Planung & Erinnerungen an Geburtstage, Jubiläen und Fristen

WHAT WE NEED YOU TO BRING TO THE TABLE:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Effizienz durch Tools & Prozesse und souveräner Umgang mit digitalen Lösungen
• Verfügbarkeit für eine Vollzeitrolle (40h/Woche); Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen oder vergütet

WHAT'S IN IT FOR YOU:

• Lernbudget und Zugang zu LinkedIn Learning
• 30 Urlaubstage
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club & BVG-Jobticket
• Work-Dog-Balance – dein vierbeiniger Buddy ist bei uns herzlich willkommen!
• Mentale Gesundheit mit nilo.health – weil dein Wohlbefinden zählt

WHY YOU SHOULD WORK FOR US:

• The right attitude: modern methods and a diverse, creative workspace with an open and international culture
• Everyone for the product:Together we create a flexible, highly scalable product with state-of-the-art technologies. We can only succeed if everyone works as a team
• Healthy Growth: Growing our company means growing everyone in the team. We love to share knowledge and learn
• A great environment:Flexible and family-friendly environment, bright and easily accessible offices, modern software and hardware
• High flexibility degree:Prefer to work early or late at night? Do you have to pick up your children from kindergarten? Do you prefer working abroad? We believe in results and motivated employees

Do you want this job?

We’d love to hear from you! Apply directly via the form below.

Talon.One is an Equal Employment Opportunity employer that proudly pursues and hires a diverse workforce. We do not make employment decisions on the basis of race, color, religious belief, ethnic origin, nationality, sex, gender identity, sexual orientation, disability, age, military or veteran status, or any other basis protected by applicable local, state, or federal laws or prohibited by company policy. As an employer we strive for a healthy and safe workplace and strictly prohibit harassment of any kind.

Find out more about our Candidate Privacy Policy.