Personal Assistance (m/w/d) befristet 6 Monate E.ON Gas Mobil

E.ON Energie Deutschland GmbH; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Subventionierte Kantine

Dynamisches Team

Attraktives Vergütungsmodell

Zusammenfassung

Ein multinationales Unternehmen sucht einen Personal Assistant, um die Büroorganisation und Administration zu optimieren. Diese Rolle umfasst die Planung von Dienstreisen, die Unterstützung des Teams und das Monitoring von Kostenstellen. In einem dynamischen und inklusiven Umfeld bieten Sie Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Abläufen. Das Unternehmen fördert Vielfalt und bietet attraktive Benefits, einschließlich eines hybriden Arbeitsmodells. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant oder Teamassistenz erforderlich.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Aufgaben

• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Administration.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office-Paket

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Relevante Berufserfahrung als Personal Assistant

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Für weitere Informationen wende dich gern an Dunja Sikandary. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis!

Personal Assistance (m/w/d) befristet 6 Monate

E.ON ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Standort: Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
2. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
3. Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
4. Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
5. Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
6. Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
7. Schulungsplanung und Verwaltung
8. Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz
• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Teams)
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation
• Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung beim führenden Anbieter einer alternativen Infrastruktur
• Arbeit in einem dynamischen Team
• Attraktives Vergütungsmodell
• Subventionierte Kantine

Inklusion: Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Onlinebewerbung

Die Onlinebewerbung ist der erste Schritt. Alle offenen Positionen sind im Stellenportal hinterlegt. Erstelle ein Bewerberprofil – das dauert etwa zwei Minuten und öffnet dir weltweit die Tür zu Stellen im gesamten Unternehmen. Bewerbungen bei E.ON sind ausschließlich online auf die ausgeschriebenen Stellen möglich.

Im Interview erfahren wir mehr übereinander und lernen uns besser kennen. Erzähl uns von dir und frag uns alles, was dir unter den Nägeln brennt: Zur Position, zum Team oder allgemein zu E.ON als Arbeitgeber. Das Gespräch findet entweder persönlich oder online statt. Wir freuen uns auf den Austausch mit dir.

Vertrag und Onboarding

Willkommen im Team! Wir möchten, dass du dich schnell bei uns zurechtfindest. Bei deinem Onboarding lernst du direkt alles Wissenswerte über unser Unternehmen und dein neues Arbeitsumfeld.

Wir schätzen und fördern Vielfalt

Die Gesellschaft ist vielfältig – genau wie unsere Belegschaft. Unsere Erfahrung zeigt, dass neue Ideen und Sichtweisen immer dann entstehen, wenn eine spannende Mischung verschiedener Menschen zusammenarbeitet. Deshalb arbeiten wir hart daran, ein Vorreiter in Sachen Vielfalt zu werden.

2008 haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Darüber hinaus sind wir Mitglied in zahlreichen nationalen und internationalen Netzwerken und Initiativen, die sich mit verschiedenen Aspekten der Vielfalt beschäftigen.

Hybrides Arbeiten

Wir arbeiten, je nach Aufgabe, in den meisten Fällen hybrid – teilweise im Büro, teilweise von zu Hause. Das unterstützt deine Work-Life-Balance und schont die Umwelt. Persönlichen Austausch schätzen wir genauso wie digitale Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Deshalb bekommst du die Ausstattung und digitalen Tools, die du brauchst, um deinen Job gut zu erledigen.

Nachhaltigkeit

Wir machen Energie sauberer und intelligenter und ermöglichen unseren Kunden Zugang zu einer nachhaltigen Strom- und Wärmeversorgung.

Teamgeist

Wir fördern eine integrative Kultur, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sein volles Potenzial entfalten und zum Erfolg von E.ON beitragen kann.

Wertschätzung

Wir schätzen den Beitrag jedes Einzelnen. Wir erkennen individuelle Leistungen an und belohnen die Erfolge, die wir als Team erzielen.

Gesundheit

Bei uns profitierst du von vielfältigen Angeboten rund um Gesundheit, Vorsorge und Wohlbefinden.

Netzwerk

Dein Einstieg bei E.ON öffnet dir die Tür zu unzähligen Möglichkeiten – regional und international.

Entwicklung

Ob Fach- oder Führungslaufbahn: Mit unseren individuellen Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich.

Das Wichtigste auf einen Blick

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Vertragsart:

Arbeitsmodell:

Gesellschaft:

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