People Ops(Junior) People Operations Specialist (d/w/m)

TN Germany; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Start-up sucht einen detailorientierten (Junior) People Operations Specialist, um die People Experience zu verbessern und den Mitarbeiter:innen-Lifecycle zu managen. In dieser Rolle wirst du als Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende fungieren und bist verantwortlich für Onboarding, Offboarding und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Du wirst die Möglichkeit haben, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem innovativen Umfeld zu lernen. Wenn du eine Leidenschaft für Personalwesen hast und in einem agilen Team arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement

1.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget

Rabatte auf Reisen, Mode, Technik

REWE Rabattkarte

JobRad: Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Versicherungsdienstleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, agile Software-Tools

Firmenevents wie Hackathons

Qualifikationen

• Verantwortlich für den gesamten Mitarbeiter:innen-Lifecycle, inklusive Onboarding und Offboarding.
• Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur People Experience.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für Employee Lifecycle Management und Dokumentenmanagement.
• Sorgfältige Pflege der Mitarbeiterdaten und Wahrung von Vertraulichkeit.
• Prozess-Optimierung zur Steigerung der Effizienz und Qualität.

Kenntnisse

Personalwesen

Betriebswirtschaft

Dienstleistungsorientierung

Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Personalwesen

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft

Tools

Google Workspace

Slack

Asana

Jira

Lattice

Miro

Confluence

Jobbeschreibung

Moderne Zahlungsmethoden wie Apple Pay, PayPal und Kreditkarte bieten eine Vielzahl an Optionen, die jedoch bei Konsument:innen und im Handel zu Herausforderungen führen. Du kennst das sicherlich.

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und setzen uns zum Ziel, den Zahlungsverkehr in Europa zu vereinfachen — und später im gesamten Sonnensystem. Kurz gesagt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist bist Du ein wichtiger Teil unseres People Operations-Teams. Du bist verantwortlich für verschiedene Prozesse im Employee Lifecycle, verbesserst die People Experience aktiv und sorgst für exzellente, serviceorientierte Interaktionen und Dienstleistungen für unsere Mitarbeitenden. #weenabletalent

Deine Aufgaben:

1. Employee Lifecycle Management: Verantwortlich für den gesamten Mitarbeiter:innen-Lifecycle, inklusive Onboarding, Offboarding, Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Berichte).
2. Employee Support: Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur People Experience, Unterstützung und Beratung im Arbeitsalltag.
3. Datenpflege und Compliance: Sorgfältige Pflege der Mitarbeiterdaten, Wahrung von Vertraulichkeit und Datensicherheit.
4. Prozess-Optimierung: Mitwirkung bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.

Deine Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrungen wünschenswert, aber auch Berufsanfänger:innen sind willkommen.
• Gutes Verständnis personalwirtschaftlicher Grundsätze und Vorschriften.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Engagement für hochwertige Unterstützung.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Motivation, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu lernen und mitzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wichtig: Bewerber:innen sollten in Köln wohnen, um in der Nähe unseres Büros zu sein.

Unsere Benefits:

• Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement
• 1.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget + interne Schulungsplattformen
• Rabatte auf Reisen, Mode, Technik u.v.m. durch Corporate Benefits
• REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern
• JobRad: Fahrrad-Leasing zu günstigen Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Versicherungsdienstleistungen

Vorteile bei uns:

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortung ab dem ersten Tag
• Moderne, agile Software-Tools (Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro, Confluence)
• Firmenevents wie Hackathons und Company Days (bei Interesse mehr Infos!)